Baubesprechung transkribieren und Protokoll erstellen

Nach der Baubesprechung wartet das Protokoll, und oft fehlt die Zeit dafür. Mit den Transkriptionen in BauGPT Pro nimmst Du die Besprechung auf oder lädst die Aufnahme hoch. BauGPT schreibt mit, trennt nach Sprechern und erstellt daraus ein strukturiertes Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, besprochenen Themen, Beschlüssen und Aufgaben.

So geht's

1. Öffne links Transkriptionen.

2. Klick auf Audio aufnehmen, um direkt im Browser aufzunehmen (bis zu 60 Minuten), oder auf Audio hochladen, um eine vorhandene Datei zu nutzen (M4A, MP3, WAV oder CAF, maximal 100 MB), zum Beispiel eine Sprachmemo vom Handy.

3. Wähl bei Bedarf mit In Ordner speichern einen Ordner und starte mit Transkription starten. Je nach Länge dauert die Transkription 1 bis 10 Minuten oder länger. Du kannst das Fenster schließen und später zurückkommen.

4. Öffne die fertige Transkription. Oben siehst Du einen Titelvorschlag, die erkannten Sprecher und eine Zusammenfassung. Das Transkript liest Du wahlweise Nach Sprecher oder als Volltext.

5. Unter Was möchtest du tun? wählst Du Protokoll erstellen. BauGPT erzeugt ein strukturiertes Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, besprochenen Themen, Beschlüssen und Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin.

6. Ergänz oder korrigier Einträge, zum Beispiel mit + Aufgabe hinzufügen, und exportier das Protokoll mit Als PDF exportieren. Mit E-Mail erstellen bekommst Du eine Zusammenfassung für die Teilnehmer, mit Transkript ansehen den vollständigen Text zum Kopieren.

Was das Video zeigt

Die Aufnahme einer Baubesprechung (M4A) wird unter Transkriptionen hochgeladen und transkribiert. Danach erscheinen Titelvorschlag, erkannte Sprecher und Zusammenfassung. Mit Protokoll erstellen entsteht ein Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, besprochenen Themen, Beschlüssen und Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin, das als PDF exportiert wird. Die Besprechung im Video ist ein fiktives Beispiel.

Praxis-Tipps

• Einverständnis einholen: Kündige die Aufnahme zu Beginn an und hol Dir die Zustimmung aller Teilnehmenden.
• Namen nennen: Wer sich zu Beginn kurz vorstellt, macht Zuordnung und Protokoll leichter.
• Aufgaben automatisch: Sobald die Transkription fertig ist, sucht BauGPT darin nach offenen Punkten und Zusagen und schlägt sie unter Aufgaben vor.