Aufgaben aus Chats und Protokollen verwalten

Zwischen Telefon, Baustelle und Besprechung gehen Zusagen schnell verloren. Die Aufgaben in BauGPT Pro sind Dein Posteingang für To-dos rund um Deine Bauprojekte. BauGPT erkennt sie aus Deinen Gesprächen und Meetings, Du musst sie nicht extra eintippen. Du entscheidest, was übernommen wird.

So geht's

1. Öffne links Aufgaben. Oben siehst Du, wie viele Aufgaben offen sind und wie viele Vorschläge warten.

2. Im Tab Vorschläge liegen Aufgaben, bei denen sich BauGPT noch nicht sicher ist, und Aufgaben, die Du im Chat anlegen lässt. Mit Übernehmen verschiebst Du sie nach Offen, mit Verwerfen entfernst Du sie.

3. Im Tab Offen stehen Deine aktiven Aufgaben, sortiert nach Priorität und Fälligkeit. Bei jeder Aufgabe siehst Du die Herkunft, zum Beispiel Aus Chat. Mit Quelle öffnen springst Du in die Unterhaltung oder Besprechung, aus der die Aufgabe stammt.

4. Brauchst Du eine Aufgabe erst später, stellst Du sie mit Zurückstellen auf ein Datum. Sie erscheint dann unter Zurückgestellt und kommt zur Fälligkeit automatisch zurück nach Offen.

5. Erledigtes hakst Du ab. Es landet im Tab Erledigt.

6. Eigene Aufgaben trägst Du jederzeit über den Button Aufgabe oben rechts ein, mit Fälligkeit und Priorität.

Woher die Aufgaben kommen

• Aus deinen Chats: Wenn Du etwas zusagst wie "Bis Freitag schicke ich Hans den LV-Entwurf".
• Auf Anfrage: "Erstelle mir eine Todo-Liste für die Elektrik nach dem Rohbau." BauGPT legt jeden Punkt als Vorschlag ab.
• Aus Meetings: Sobald eine Transkription fertig ist, sucht BauGPT darin nach offenen Punkten und Zusagen.
• Manuell: über den Button Aufgabe.

Was das Video zeigt

Im Chat wird eine Todo-Liste für die Elektrik nach dem Rohbau angefordert, mit Priorität dringend. Die Punkte landen als Vorschläge unter Aufgaben und werden einzeln übernommen. Aufgeklappt zeigt eine Aufgabe ihre Details, Quelle öffnen führt zurück in den Chat. Über Aufgabe kommt eine eigene Aufgabe mit Fälligkeit und Priorität dazu, Erledigtes wird abgehakt.

Praxis-Tipps

• Klar formulieren: "Bis Freitag X erledigen" wird besser erkannt als "Vielleicht mal X machen".
• Vorschläge regelmäßig durchgehen: Je mehr Du übernimmst oder verwirfst, desto besser trifft BauGPT, was für Dich relevant ist.