Team und Rechte in BauGPT verwalten

BauGPT Pro entfaltet seinen Nutzen im Team: gemeinsame Prompt-Bibliothek, Firmengedächtnis, geteilte Projekte. Als Admin lädst Du Dein Team ein, vergibst Rechte und steuerst mit Gruppen, wer auf welche Projekte zugreifen darf. Einladen geht in allen Pro-Tarifen und in der Testphase, Gruppen und Teamprojekte gibt es im Business-Tarif.

So geht's

1. Öffne Einstellungen und Benutzer (/settings/users). Die Benutzerverwaltung steht nur Admins Deines Unternehmens zur Verfügung.

2. Unter Teammitglieder siehst Du alle Mitglieder und die Belegten Plätze. Jedes aktive Teammitglied zählt gegen das Platzlimit, Admins eingeschlossen.

3. Klick auf Mitglied einladen, trag Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Sprache ein und bestätige mit Einladung senden. Die Person bekommt eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung. Mehrere Personen lädst Du mit Aus Datei importieren ein, per Excel- oder CSV-Datei (.xlsx, .xls oder .csv).

4. Um Rechte zu ändern, öffnest Du ein Mitglied und setzt oder entfernst Administratorrechte. Mit Änderungen speichern übernimmst Du die Anpassung.

5. Im Business-Tarif legst Du unter Gruppen (/settings/groups) mit Gruppe erstellen Benutzergruppen an, zum Beispiel "Bauleitung" oder "Kalkulation", und fügst über Mitglieder verwalten Personen hinzu.

6. Für gemeinsame Arbeit im Business-Tarif klickst Du in der Seitenleiste bei Teamprojekte auf Teamprojekt erstellen und wählst die Gruppen und Personen aus, die Zugriff haben, oder machst es für das gesamte Unternehmen verfügbar. Alle mit Zugriff können die Unterhaltungen lesen, antworten kann nur die Person, der die jeweilige Unterhaltung gehört.

Praxis-Tipps

• Gruppen nach Rollen: Gruppen wie Bauleitung, Kalkulation und Geschäftsführung machen Freigaben für neue Projekte zu einem Klick.
• Wenige Admins: Adminrechte brauchen nur die Personen, die Benutzer, Integrationen und Firmengedächtnis verwalten.
• Single Sign-on: Nutzt ihr Microsoft Entra ID oder Google Workspace, findest Du die Anbindung unter Integrationen. Dann richtet sich der Zugriff nach der Zuweisung dort.

Was das Video zeigt

Ein Admin lädt Kolleginnen und Kollegen einzeln oder per Datei ein, legt im Business-Tarif die Gruppe Bauleitung an und gibt ein neues Teamprojekt nur für diese Gruppe frei. Über Mitglieder verwalten im Projektmenü wird der Zugriff später angepasst.