SharePoint mit der Bau-KI verbinden

Die meisten Unterlagen liegen schon in SharePoint. Statt sie doppelt hochzuladen, verbindest Du BauGPT Pro direkt mit Deinen SharePoint-Bibliotheken. Danach sind Baustellendokumente, Pläne und LVs per KI durchsuchbar, und Ergebnisse speicherst Du auf Wunsch wieder in SharePoint. Die Integration gibt es im Business-Tarif und in der Testphase, einrichten können sie Admins.

So geht's

1. Als Admin öffnest Du Einstellungen und Integrationen (/settings/integrations). Für die Einrichtung brauchst Du Unterstützung von Eurem Microsoft-Admin, der die App-Registrierung im Azure-Portal anlegt.

2. Klick bei Microsoft SharePoint auf Verbinden.

3. Schritt 1, Connector-Details: Wähl den Connector-Typ und gib dem Connector einen aussagekräftigen Namen, zum Beispiel "Haupt-SharePoint".

4. Schritt 2, SharePoint-Anmeldedaten: Trag Mandanten-ID, Client-ID und Client-Geheimnis aus der App-Registrierung im Azure-Portal ein (Tenant-ID, Client-ID und Client-Secret). Unter Wie bekomme ich das? findest Du eine Anleitung.

5. Schritt 3, Verbindung testen: Klick auf Verbindung testen. Erst nach einem erfolgreichen Test erstellst Du mit Connector erstellen den Connector. Danach wählst Du unter SharePoint-Quellen hinzufügen die Websites und Dokumentbibliotheken aus, die synchronisiert werden sollen.

6. Ist die Verbindung aktiv, legst Du Antworten aus dem Chat mit In SharePoint speichern direkt in einer SharePoint-Bibliothek ab.

Praxis-Tipps

• Gezielt auswählen: Synchronisier die Bibliotheken, die für die Arbeit relevant sind, statt die ganze Installation. Das hält die Suche treffsicher.
• Verbindung verwalten: Welche Quellen synchronisiert werden, änderst Du jederzeit unter Verbindung verwalten.
• Weitere Quellen: BauGPT Pro verbindet sich mit SharePoint, Google Drive und PlanRadar und durchsucht Deine Firmendokumente, auch vom eigenen Server. Weitere Anbindungen sind in Vorbereitung. Integrationen gibt es im Business-Tarif und in der Testphase.

Was das Video zeigt

Unter Einstellungen und Integrationen wird bei Microsoft SharePoint ein Connector angelegt: zuerst der Name, dann Mandanten-ID, Client-ID und Client-Geheimnis aus Azure, zum Schluss Verbindung testen. Die Zugangsdaten im Video sind Platzhalter.