KI mit Firmenwissen füttern (Gedächtnis)

Eine allgemeine KI kennt weder Dein Gewerk noch Eure Abläufe. BauGPT Pro lernt beides über drei Ebenen: Das Gedächtnis merkt sich Dinge über Dich, das Firmengedächtnis hält gemeinsames Wissen über Dein Unternehmen fest, und der Projektkontext gilt für alle Unterhaltungen in einem Projekt. Du behältst dabei jederzeit die Kontrolle.

So geht's

1. Öffne Einstellungen und Gedächtnis (/settings/memory). BauGPT lernt einmal pro Woche aus Deinen Chats ein wenig über Dich.

2. Prüf und ergänze die Felder Anzeigename, Funktion, Unternehmenskontext und Gewerk. Unter Was sich BauGPT merkt fügst Du mit Hinzufügen eigene Einträge hinzu, eingeordnet als Aktuelle Arbeit, Präferenz, Fachwissen oder Sonstiges.

3. Wichtige Einträge pinnst Du mit dem Stern an. Angepinnte Einträge überstehen die wöchentliche Bereinigung.

4. Im Business-Tarif öffnest Du als Admin Firmengedächtnis (/settings/company-memory) und schaltest es ein. BauGPT nutzt dieses Wissen in den Unterhaltungen aller Teammitglieder.

5. Neue Fakten schlägt BauGPT wöchentlich unter Offene Vorschläge vor. Du entscheidest mit Freigeben, Mit Änderungen freigeben oder Ablehnen. Mit Fakt hinzufügen trägst Du selbst Fakten ein, das Firmengedächtnis fasst bis zu 30 Fakten. Felder wie Unternehmensname, Spezialisierung, Gewerke, Regionen und Arbeitssprache pflegst Du direkt.

6. Für ein einzelnes Projekt öffnest Du beim Projektordner Projektkontext und hinterlegst das Projekt-Briefing und das Projektgedächtnis.

Was das Video zeigt

Ein Admin schaltet in den Einstellungen das Firmengedächtnis ein, gibt einen wöchentlichen Vorschlag frei und trägt Eckdaten wie Gewerke und Regionen sowie ein Referenzprojekt ein. Im Chat nutzt BauGPT dieses Wissen dann für alle im Team, zum Beispiel für die Firmenvorstellung in einem Angebotsanschreiben.

Praxis-Tipps

• Eure Sprache hinterlegen: Interne Abkürzungen und Bezeichnungen als Fakt im Firmengedächtnis sorgen dafür, dass BauGPT Eure Sprache versteht.
• Nur Freigegebenes zählt: Im Firmengedächtnis nutzt BauGPT nur Fakten, die ein Admin freigegeben hat.
• Tarif: Das Firmengedächtnis gibt es im Business-Tarif, bearbeiten können es Admins. Das persönliche Gedächtnis gibt es in allen Tarifen.
• Fakten statt Dokumente: Ins Gedächtnis gehören kurze Fakten. Ganze Unterlagen wie Verträge oder Baubeschreibungen hängst Du im Chat an, siehe PDF und Bauunterlagen mit KI analysieren.