PDF und Bauunterlagen mit KI analysieren

Wer kalkuliert oder eine Baustelle übernimmt, muss lange Unterlagen schnell verstehen: Baubeschreibungen, Verträge, Gutachten, Protokolle. BauGPT Pro liest das komplette PDF und beantwortet Deine Fragen mit Verweis auf die Stelle im Dokument. So siehst Du Kalkulationsrisiken, bevor sie im Angebot fehlen.

So geht's

1. Öffne in BauGPT Pro eine Neue Konversation.

2. Zieh das PDF in das Eingabefeld (Stelle deine Frage oder ziehe ein Dokument hierher). Alternativ klickst Du auf das Plus Dateien, Quellen & Prompts hinzufügen und wählst Vom Computer hochladen oder Aus BauGPT-Dateien, wenn das Dokument schon hochgeladen ist.

3. Schreib dazu, was Du brauchst, möglichst konkret. Beispiel: "Fasse die Baubeschreibung kurz zusammen, liste die fünf größten Kalkulationsrisiken als Tabelle mit Fundstelle und formuliere drei Bieterfragen an den Auftraggeber."

4. Schick die Nachricht ab. BauGPT liest das Dokument und baut die Antwort in der Struktur auf, die Du vorgegeben hast.

5. Prüf die Fundstellen im Original und frag gezielt nach, etwa: "Was steht genau zur Wasserhaltung?"

6. Übernimm das Ergebnis mit Kopieren, Exportieren (PDF oder DOCX) oder Tabelle exportieren in Deine Kalkulation oder Deine Bieterfragen.

Was das Video zeigt

Eine Baubeschreibung für einen Kita-Neubau (Rohbau) wird hochgeladen. BauGPT Pro liefert eine Zusammenfassung, die fünf größten Kalkulationsrisiken als Tabelle mit Fundstelle und drei Bieterfragen an den Auftraggeber. Unter der Antwort stehen in der Regel Quellen, Annahmen und nächste Schritte, dazu Vorschläge für Anschlussfragen. Alle Dokumente im Video sind fiktive Beispiele.

Praxis-Tipps

• Format vorgeben: "Als Tabelle mit Fundstelle" macht die Antwort prüfbar und spart Dir das Suchen im Original.
• Rolle nennen: Ein Satz wie "Du bist Kalkulator in einem Rohbauunternehmen" lenkt den Blick auf das, was für Dich zählt.
• Nicht nur Baubeschreibungen: Das klappt genauso mit Verträgen, Gutachten und Protokollen. Für GAEB-Leistungsverzeichnisse gibt es eine eigene Anleitung: Leistungsverzeichnis und GAEB mit KI prüfen.