Asistent / Asistentica (m/ž/d) uprave

Za našeg klijenta tražimo asistenta/icu uprave (m/ž/d).

Motiviran/a si, odgovoran/na i voliš raditi u timu? Nudimo ti priliku da postaneš dio vodeće tvrtke u građevinskom sektoru. Našem klijentu su međusobno poštovanje i fer odnos prema kupcima u samom središtu poslovanja.

Tvoji zadaci:

• Opći tajnički poslovi, npr. obrada, slanje i raspodjela pošte
• Rad na telefonskoj centrali
• Podrška upravi u svim organizacijskim i administrativnim pitanjima
• Samostalna koordinacija i organizacija termina te planiranje poslovnih putovanja
• Organizacija, priprema i obrada sastanaka (npr. sastanci uprave, skupštine dioničara) te vođenje zapisnika
• Aktivno sudjelovanje u razvoju, optimizaciji i digitalizaciji administrativnih procesa
• Sudjelovanje u digitalnoj obradi računa
• Pomoć pri fakturiranju
• Upravljanje ugovorima
• Samostalno obavljanje općih organizacijskih aktivnosti (naručivanje promotivnih materijala, pića, organizacija čišćenja itd.)

Tvoje kvalifikacije:

• Završena komercijalna škola, srodno obrazovanje ili fakultet, idealno ekonomskog smjera
• Poželjno višegodišnje iskustvo na poslovima asistenta uprave, uz visoku razinu lojalnosti i diskrecije
• Iskusna i komunikativna ličnost s profesionalnim nastupom i uvažavajućim odnosom prema ljudima
• Odličan organizacijski talent, samostalan i sistematičan način rada te dobar osjećaj za prioritete
• Sigurno korištenje uobičajenih Microsoft aplikacija
• Dobro poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu
• Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu je prednost