Asistent/ica (m/ž) Uprave

Asistent (m/ž/d) uprave

Motivirani ste, odgovorni i volite raditi u timu? Nudimo vam priliku da postanete dio renomirane tvrtke za zbrinjavanje otpada sa sjedištem u Neunkirchenu (Saar). U središtu našeg rada su međusobno poštovanje i fer odnos prema klijentima.

Vaši zadaci:

• Opći tajnički poslovi, npr. obrada, slanje i raspodjela pošte
• Rad na telefonskoj centrali
• Podrška upravi u svim organizacijskim i administrativnim pitanjima
• Samostalna koordinacija i organizacija termina te planiranje poslovnih putovanja
• Organizacija, priprema i obrada sastanaka (npr. sastanci uprave, skupštine društva) te vođenje zapisnika
• Aktivno sudjelovanje u razvoju, optimizaciji i digitalizaciji administrativnih procesa
• Sudjelovanje u digitalnoj obradi računa (trenutno preko Verifier/Jobrouter sustava)
• Sudjelovanje u fakturiranju (trenutno preko David.net sustava)
• Upravljanje ugovorima
• Samostalno obavljanje općih organizacijskih poslova (naručivanje promotivnih materijala, pića, organizacija čišćenja itd.)

Vaše kvalifikacije:

• Završeno komercijalno obrazovanje (ekonomska škola), srodno obrazovanje ili fakultet, idealno ekonomskog smjera
• Poželjno višegodišnje iskustvo na poslovima asistenta uprave, uz visoku razinu lojalnosti i diskrecije
• Iskusna i komunikativna ličnost s profesionalnim nastupom i ugodnim pristupom ljudima
• Odličan organizacijski talent, samostalan i sistematičan način rada te dobar osjećaj za prioritete
• Sigurno korištenje uobičajenih Microsoft aplikacija
• Dobro poznavanje njemačkog jezika u govoru i pismu
• Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu je prednost

TERRAG GmbH Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen Kontakt osoba: Dr. Scherer Telefon +49 6821 40289-12 bewerbung@crafthunt.app www.terrag.de