Assistent (m/k/d) for direktionen

På vegne af vores kunde søger vi en assistent (m/k/d) til direktionen.

Er du motiveret, ansvarsbevidst og kan lide at arbejde i et team? Vi tilbyder dig muligheden for at medvirke i en førende virksomhed i byggebranchen. For vores kunde er et respektfuldt fællesskab og en fair omgang med kunderne i centrum for arbejdet.

Dine opgaver:

• Generelle sekretariatsopgaver, f.eks. behandling af indgående/udgående post og fordeling
• Kontaktperson i telefoncentralen
• Understøttelse af direktionen i alle organisatoriske og administrative anliggender
• Selvstændig koordinering og organisering af aftaler samt planlægning af forretningsrejser
• Organisering, forberedelse og opfølgning på møder (f.eks. ledelsesmøder, generalforsamlinger) samt referatskrivning
• Aktiv medvirken i udvikling, optimering og digitalisering af administrative processer
• Medvirken ved digital fakturabehandling
• Medvirken ved fakturering
• Kontraktstyring
• Udførelse af generelle organisatoriske opgaver på eget ansvar (bestilling af reklameartikler, drikkevarer, organisering af rengøring osv.)

Dine kvalifikationer:

• Succesfuldt afsluttet merkantil uddannelse eller tilsvarende uddannelse eller studie, ideelt set med økonomisk baggrund
• Ideelt set flere års erfaring som assistent på direktionsniveau, kombineret med en høj grad af loyalitet og diskretion
• En erfaren og kommunikationsstærk personlighed med professionel fremtræden og samtidig en anerkendende tilgang til mennesker
• Et fremragende organisationstalent, en selvstændig og systematisk arbejdsform og en god sans for prioriteringer
• Rutineret bruger af de gængse Microsoft-applikationer
• Gode tyskkundskaber i skrift og tale
• Engelskkundskaber i skrift og tale er ønskeligt