Помічник (ч/ж/д) керівника

На замовлення нашого клієнта ми шукаємо асистента (ч/ж/ін) керівника.

Ти мотивований, відповідальний і любиш працювати в команді? Ми пропонуємо тобі можливість долучитися до провідної компанії в будівельній галузі. Для нашого клієнта в центрі роботи — повага один до одного та чесне ставлення до замовників.

Твої завдання:

• Загальні секретарські справи, наприклад, обробка вхідної/вихідної пошти та її розподіл
• Робота на телефоні (прийом дзвінків)
• Підтримка керівництва в усіх організаційних та адміністративних питаннях
• Самостійна координація та організація зустрічей, а також планування відряджень
• Організація, підготовка та протоколювання нарад (наприклад, засідань керівництва, зборів акціонерів)
• Активна участь у розробці, оптимізації та цифровізації адміністративних процесів
• Участь у цифровій обробці рахунків
• Допомога з виставленням рахунків (фактуруванням)
• Управління договорами
• Самостійне вирішення загальних організаційних питань (замовлення рекламної продукції, напоїв, організація прибирання тощо)

Твої кваліфікації:

• Успішно завершена комерційна освіта, аналогічна підготовка або диплом ВНЗ (бажано з економічним ухилом)
• В ідеалі — кілька років досвіду роботи асистентом на рівні керівництва, що поєднується з високим рівнем лояльності та конфіденційності
• Досвідчена та комунікабельна особистість з професійним підходом і водночас шанобливим ставленням до людей
• Неабиякий організаторський талант, самостійний і систематичний стиль роботи, а також гарне відчуття пріоритетів
• Впевнене володіння основними програмами Microsoft
• Добре знання німецької мови (усно та письмово)
• Знання англійської мови буде плюсом