Genel Müdür Asistanı (m/w/d)

Müşterimiz adına bir Genel Müdür Asistanı (m/w/d) arıyoruz.

Motivasyonun yüksek mi, sorumluluk sahibi misin ve ekip çalışmasını seviyor musun? İnşaat sektörünün öncü şirketlerinden birinde yer alma fırsatını sana sunuyoruz. Müşterimiz için saygılı bir birliktelik ve müşterilere karşı dürüst bir yaklaşım işin merkezinde yer alıyor.

Görevlerin:

• Genel sekreterlik işleri, örneğin gelen/giden posta takibi ve dağıtımı
• Santralde iletişim kişisi olmak
• Genel müdürlüğe tüm organizasyonel ve idari konularda destek vermek
• Randevuların bağımsız olarak koordinasyonu ve organizasyonu ile iş seyahatlerinin planlanması
• Toplantıların (örneğin yönetim kurulu toplantıları, ortaklar kurulu) organizasyonu, hazırlığı, takibi ve protokol tutulması
• İdari süreçlerin geliştirilmesi, optimize edilmesi ve dijitalleştirilmesinde aktif rol almak
• Dijital fatura işleme süreçlerine destek vermek
• Faturalandırma işlemlerine yardımcı olmak
• Sözleşme yönetimi
• Genel organizasyonel işlerin kendi sorumluluğunda yürütülmesi (promosyon malzemeleri ve içecek siparişi, temizlik işlerinin organizasyonu vb.)

Niteliklerin:

• Başarıyla tamamlanmış ticari eğitim, benzer bir eğitim veya tercihen ekonomi odaklı bir üniversite derecesi
• İdeal olarak genel müdürlük asistanlığı seviyesinde birkaç yıllık deneyim, yüksek sadakat ve gizlilik bilinci
• Profesyonel duruşa sahip, iletişim becerileri güçlü ve insanlarla ilişkilerinde değer veren bir kişilik
• Harika bir organizasyon yeteneği, bağımsız ve sistemli çalışma tarzı ile öncelikleri belirleme konusunda iyi bir sezi
• Microsoft uygulamalarına ileri derecede hakimiyet
• Sözlü ve yazılı çok iyi derecede Almanca
• Sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi tercih sebebidir