Assistent till ledningen

På uppdrag av vår kund söker vi nu en assistent till företagsledningen.

Är du motiverad, ansvarsfull och gillar att jobba i team? Vi erbjuder dig chansen att bli en del av ett ledande företag inom byggbranschen. För vår kund står respektfullt samarbete och ett schysst bemötande av kunderna i centrum.

Dina arbetsuppgifter:

• Allmänna sekreteraruppgifter, t.ex. hantering av inkommande och utgående post
• Ansvarig för telefonväxeln
• Stötta ledningen i alla organisatoriska och administrativa frågor
• Självständig koordinering och bokning av möten samt planering av affärsresor
• Organisation, förberedelse och efterarbete vid möten (t.ex. ledningsgruppsmöten, bolagsstämmor) samt protokollföring
• Aktivt deltagande i utveckling, optimering och digitalisering av administrativa processer
• Medverka vid digital fakturahantering
• Medverka vid fakturering
• Avtalshantering
• Sköta allmänna organisatoriska sysslor på eget ansvar (beställning av profilmaterial, drycker, koordinering av städning etc.)

Dina kvalifikationer:

• Avslutad ekonomiutbildning eller motsvarande, gärna med affärsinriktning
• Helst flera års erfarenhet som assistent på ledningsnivå, kombinerat med hög lojalitet och diskretion
• En erfaren och kommunikativ personlighet med ett professionellt uppträdande och ett ödmjukt sätt mot människor
• En grym organisationstalent som jobbar självständigt och systematiskt med bra känsla för prioriteringar
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i tyska, både i tal och skrift
• Kunskaper i engelska är meriterande