Asistent / Asistentka (m/ž/d) vedenia spoločnosti

Pre nášho klienta hľadáme asistentku / asistenta vedenia spoločnosti.

Si motivovaný, zodpovedný a rád pracuješ v tíme? Ponúkame ti možnosť podieľať sa na chode poprednej firmy v stavebníctve. Pre nášho klienta je základom práce rešpekt a férový prístup k zákazníkom.

Tvoje úlohy:

• Bežná administratíva, napr. spracovanie, odosielanie a rozdeľovanie pošty
• Vybavovanie telefonátov na centrále
• Podpora vedenia vo všetkých organizačných a administratívnych záležitostiach
• Samostatná koordinácia a organizácia termínov, ako aj plánovanie služobných ciest
• Organizácia a príprava porád (napr. stretnutia vedenia, valné zhromaždenia) a písanie zápisníc
• Aktívna spolupráca na rozvoji, optimalizácii a digitalizácii administratívnych procesov
• Pomoc pri digitálnom spracovaní faktúr
• Spolupráca na fakturácii
• Správa zmlúv
• Samostatné riešenie bežných organizačných vecí (objednávanie reklamných predmetov, nápojov, zabezpečenie upratovania atď.)

Tvoje kvalifikácie:

• Úspešne ukončené obchodné vzdelanie, podobný odbor alebo vysoká škola (ideálne ekonomického smeru)
• Ideálne niekoľkoročná prax na pozícii asistenta/asistentky vedenia, spojená s vysokou mierou lojality a diskrétnosti
• Skúsená a komunikatívna osobnosť s profesionálnym vystupovaním a úctivým prístupom k ľuďom
• Výborný organizačný talent, samostatný a systematický štýl práce a cit pre priority
• Istota pri práci s bežnými Microsoft aplikáciami
• Dobrá znalosť nemčiny slovom aj písmom
• Znalosť angličtiny slovom aj písmom je vítaná