Ассистент (м/ж/д) гендиректора

Для нашего клиента мы ищем ассистента (м/ж/д) руководителя.

Ты мотивирован, ответственен и любишь работать в команде? Мы предлагаем тебе возможность стать частью ведущей компании в строительной отрасли. Для нашего клиента в центре работы всегда стоят уважительное отношение друг к другу и честность с заказчиками.

Твои задачи:

• Общие секретарские дела, например, обработка входящей и исходящей почты.
• Работа на телефоне (прием и распределение звонков).
• Поддержка руководства во всех организационных и административных вопросах.
• Самостоятельная координация встреч и планирование командировок.
• Организация и подготовка совещаний (собрания руководства, встречи акционеров), ведение протоколов.
• Активное участие в развитии, оптимизации и цифровизации административных процессов.
• Помощь в цифровой обработке счетов.
• Участие в выставлении счетов (фактурировании).
• Управление договорами.
• Самостоятельное решение мелких оргвопросов (заказ рекламно-сувенирной продукции, напитков, организация уборки и т.д.).

Твои навыки:

• Успешно законченное коммерческое образование или аналогичное обучение/вуз (желательно экономический профиль).
• В идеале — многолетний опыт работы ассистентом на уровне руководства, а также высокий уровень лояльности и конфиденциальности.
• Опытная и коммуникабельная личность с профессиональными манерами и уважительным отношением к людям.
• Настоящий талант в организации, умение работать самостоятельно, системно и правильно расставлять приоритеты.
• Уверенное владение программами Microsoft Office.
• Хороший немецкий язык (устно и письменно).
• Знание английского будет плюсом.