Офис-менеджер / Администратор (м/ж/д)

Для нашего клиента ищем администратора / специалиста бэк-офиса (м/ж/д) в Грос-Герау.

ЧЕМ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Принимать и обрабатывать заявки о неисправностях на заправках (через платформу или по телефону).
• Нанимать субподрядчиков, рулить их работой и координировать процессы.
• Организовывать техпроверки и приемку работ с внешними партнерами, следить за сроками и вносить данные в порталы.
• Выставлять счета и готовить коммерческие предложения для клиентов.
• Разбираться с рекламациями и гарантийными случаями.
• Проверять предложения от поставщиков и передавать заказы проверенным партнерам.
• Вести базу данных и анализировать показатели в системах.
• Проверять входящие счета от поставщиков за материалы и услуги.

ЧТО НУЖНО ОТ ТЕБЯ:

• Законченное коммерческое образование.
• Уверенное владение MS Office.
• Умение работать самостоятельно, четко и без косяков.
• Талант организатора и умение работать в команде.
• Клиентоориентированность и дружелюбие.
• Гибкость и готовность действовать по ситуации, а не только по шаблону.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕТ КЛИЕНТ:

Деньги и стабильность:

• Хорошая зарплата + бонусы к Рождеству и отпуску.
• Социальные выплаты (VWL).
• Доплата к производственной пенсии.

Свободное время и гибкость:

• 30 дней отпуска + выходные по полдня 24 и 31 декабря.
• Гибкий график.
• Никакой культуры переработок.
• Дополнительные дни отпуска (например, за стаж или волонтерство).
• Возможность работать из дома.

Здоровье и мобильность:

• Лизинг велосипеда (JobRad).
• Ежемесячный бонус на спорт (ваучер в Decathlon).

Рабочее место:

• Ноутбук.
• Доплата 150 € на очки для работы за компьютером.

Команда и движуха:

• Сильный профсоюз.
• Регулярные тимбилдинги и ивенты.
• Бонус 2000 € за приведенного друга (реферальная программа).
• Эксклюзивные скидки для сотрудников.
• Классная атмосфера и поддержка коллег.

Интересно? Тогда ждем твой отклик!