Asistent (m/f/d) management

Căutăm un asistent/o asistentă de management pentru clientul nostru.

Ești o persoană motivată, responsabilă și îți place să lucrezi în echipă? Îți oferim șansa de a lucra într-o companie de top din domeniul construcțiilor. Pentru clientul nostru, respectul reciproc și relația corectă cu clienții sunt esențiale.

Ce vei face:

• Sarcini administrative generale, de exemplu gestionarea corespondenței (intrare/ieșire/distribuire)
• Preluarea apelurilor la centrala telefonică
• Sprijinirea conducerii în toate aspectele organizatorice și administrative
• Coordonarea și organizarea programărilor, precum și planificarea călătoriilor de afaceri
• Organizarea și pregătirea ședințelor (ex. ședințe de management, adunări ale asociaților) și întocmirea proceselor-verbale
• Implicare activă în dezvoltarea, optimizarea și digitalizarea proceselor administrative
• Suport în procesarea digitală a facturilor
• Suport la facturare
• Gestionarea contractelor
• Rezolvarea pe cont propriu a sarcinilor organizatorice generale (comandă de materiale promoționale, băuturi, organizarea curățeniei etc.)

Ce căutăm:

• Studii în domeniul comercial sau similar, ideal cu profil economic
• Ideal, câțiva ani de experiență ca asistent la nivel de management, împreună cu multă loialitate și discreție
• O personalitate comunicativă, cu prezență profesională și o atitudine respectuoasă față de oameni
• Talent organizatoric deosebit, mod de lucru independent și sistematic, plus un bun simț al priorităților
• Stăpânirea pachetului Microsoft Office
• Cunoștințe bune de limba germană (scris și vorbit)
• Cunoștințele de limba engleză constituie un avantaj