Expedidor/Assistente Administrativo (m/f/d) pra começar agora em Hamburgo

A pedido do nosso cliente, estamos procurando um Despachante/Assistente Administrativo (m/f/d) para começar agora mesmo em Hamburgo.

SUAS TAREFAS

• Realizar a escala de pessoal de forma eficiente e sem problemas para os técnicos de serviço e subcontratados
• Monitorar o cumprimento dos prazos dos nossos clientes, incluindo a baixa em portais internos e externos da empresa
• Organizar no prazo as datas de manutenção, projetos e vistorias centrais
• Lidar com falhas em postos de gasolina, além de criar orçamentos e faturas para os clientes
• Processar reclamações e questões de garantia
• Analisar orçamentos e contratar empresas parceiras certificadas
• Processar e conferir comprovantes de serviço, incluindo o planejamento de férias e treinamentos dos técnicos
• Registro de dados quantitativos e qualitativos nos bancos de dados relevantes (sistema ERP)
• Processar faturas de fornecedores de materiais e serviços
• Colaborar de forma eficaz com a equipe regional

SEU PERFIL

• Competência técnica: Você tem formação técnica ou comercial concluída
• Experiência: Você já tem experiência profissional na área, idealmente no despacho de técnicos de serviço
• Conhecimentos de informática: Você manda bem no pacote MS-Office e sabe mexer em sistemas ERP
• Habilidades: Grande talento para organização, mentalidade de serviço comunicativa e espírito de equipe

O QUE TE OFERECEMOS

• Fazer parte de uma equipe dedicada e parceira
• Decisões rápidas e comunicação aberta
• Pacote salarial atrativo
• Auxílio previdência privada
• Benefícios de acúmulo de capital (VWL)
• JobRad (bicicleta da empresa)
• Vale-transporte (Job Ticket)
• Equipamentos de TI modernos
• Incentivo ao esporte
• Conselho de trabalhadores forte
• Eventos de equipe
• Programa de indicação de funcionários
• Descontos para funcionários via Corporate Benefit