Assistente de Diretoria (m/f/d)

Estamos procurando um Assistente de Diretoria (m/f/d) para um de nossos clientes.

Você é uma pessoa motivada, responsável e curte trabalhar em equipe? Oferecemos a chance de você atuar em uma empresa líder no setor da construção civil. Para o nosso cliente, o que vale é o respeito mútuo e um relacionamento justo com os consumidores.

Suas tarefas:

• Rotinas gerais de secretariado, como cuidar da entrada, saída e distribuição de correspondências
• Ser o ponto de contato na central telefônica
• Apoiar a diretoria em todas as questões organizacionais e administrativas
• Coordenar e organizar agendas de forma independente, além de planejar viagens de negócios
• Organizar, preparar e finalizar reuniões (como reuniões de diretoria e assembleias de acionistas) e redigir atas
• Participar ativamente no desenvolvimento, otimização e digitalização de processos administrativos
• Ajudar no processamento digital de faturas
• Auxiliar no faturamento
• Gestão de contratos
• Resolver tarefas organizacionais gerais por conta própria (compra de brindes, bebidas, organização da limpeza, etc.)

Suas qualificações:

• Formação técnica em administração, áreas correlatas ou ensino superior (preferencialmente com foco em negócios)
• Idealmente, alguns anos de experiência como assistente de diretoria, com muita lealdade e discrição
• Uma personalidade comunicativa e experiente, com postura profissional e que saiba tratar as pessoas com valorização
• Um baita talento para organização, com um jeito de trabalhar independente e sistemático, além de bom faro para prioridades
• Domínio do pacote Microsoft Office
• Bom domínio de alemão (falado e escrito)
• Inglês (falado e escrito) será um diferencial