Assistente (m/f/d) de Direção

Assistente (m/f/d) da Diretoria

Você é motivado(a), responsável e gosta de trabalhar em equipe? Oferecemos a você a oportunidade de fazer parte de uma empresa renomada de gestão de resíduos, com sede em Neunkirchen/Saar. Para nós, o respeito no dia a dia e um relacionamento justo com nossos clientes estão no centro do nosso trabalho.

Suas tarefas:

• Tarefas gerais de secretaria, por exemplo: recebimento/expedição/distribuição de correspondências
• Ponto de contato na central telefônica
• Apoio à diretoria em todas as questões organizacionais e administrativas
• Coordenação e organização independente de agendas, além do planejamento de viagens de negócios
• Organização, preparação e acompanhamento de reuniões (por exemplo, reuniões da diretoria, assembleias de sócios), incluindo elaboração de atas
• Participação ativa no desenvolvimento, otimização e digitalização de processos administrativos
• Apoio no processamento digital de notas fiscais (atualmente via Verifier/Jobrouter)
• Apoio no faturamento (atualmente via David.net)
• Gestão de contratos
• Realização de atividades organizacionais gerais com autonomia (pedido de materiais promocionais, bebidas, organização de serviços de limpeza etc.)

Suas qualificações:

• Formação concluída na área administrativa/comercial ou formação/graduação equivalente, de preferência com foco em negócios
• De preferência, vários anos de experiência como assistente em nível de diretoria, com alto grau de lealdade e discrição
• Perfil experiente, comunicativo e com postura profissional, ao mesmo tempo com um jeito respeitoso de lidar com as pessoas
• Excelente capacidade de organização, trabalho independente e sistemático, e bom senso de prioridades
• Domínio seguro dos aplicativos mais comuns da Microsoft
• Bom alemão falado e escrito
• Inglês falado e escrito é um diferencial

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TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Contato: Sr. Dr. Scherer
Telefone +49 6821 40289-12
bewerbung@crafthunt.app
www.terrag.de

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