Gerente de Projetos Administrativo - Construção Civil (m/f/d)

Você vai ter um papel central no controle comercial dos nossos projetos e trabalhar direto com a diretoria. Você vai juntar números, contratos, compras, aditivos e o andamento dos projetos, trazendo transparência para as equipes e para a diretoria, além de sacar riscos financeiros logo de cara. Suas análises e avaliações vão ser a base para decisões operacionais e estratégicas bem fundamentadas. Ao mesmo tempo, você vai ajudar a evoluir nossas estruturas comerciais e criar processos escaláveis que funcionem mesmo com o crescimento da empresa.

O que te espera?

Controladoria e gestão comercial de projetos

• Você cuida da parte comercial dos nossos projetos de construção e engenharia em andamento.
• Você ajuda a melhorar nossas estruturas de controle e relatórios de projetos.
• Você faz comparativos entre o planejado e o realizado de custos, orçamentos, serviços, aditivos e fluxo de caixa.
• Você prepara análises, previsões e bases para a diretoria tomar decisões.
• Você identifica riscos, desvios e custos extras cedo e avalia o impacto disso no resultado do projeto.
• Você dá suporte nos fechamentos mensais e avaliações de projeto.

Compras e contratações

• Você faz e avalia cotações e pedidos de preços.
• Você compra materiais de construção e contrata serviços de engenharia e subempreiteiros.
• Você monta comparativos de propostas, mapas de preços e recomendações de contratação.
• Você negocia preços, condições de contrato, prazos de pagamento e escopos de serviço.
• Você ajuda a expandir nossa rede de fornecedores e parceiros.

Conferência de notas, contratos e aditivos

• Você confere notas fiscais e faturas com base nos pedidos, planilhas de serviços, medições, aditivos e contratos.
• Você resolve divergências com os responsáveis pelos projetos e parceiros contratuais.
• Você cria, confere e avalia comercialmente aditivos e pleitos de custos extras.
• Você ajuda nos cálculos, justificativas e na documentação contratual.
• Você garante que o faturamento do projeto seja transparente e fácil de auditar.

Gestão de pleitos (Claims) e documentação

• Você monta e melhora a gestão estruturada de claims e aditivos.
• Você avalia custos extras, mudanças de escopo, variações de quantidade, impedimentos e atrasos no cronograma.
• Você ajuda a cobrar ou a se defender de cobranças.
• Você analisa as bases legais dos pedidos com o pessoal do projeto e prepara as negociações.
• Você garante uma documentação sólida e avaliação de riscos.

Interface com a diretoria

• Você trabalha colado com a diretoria em questões comerciais e estratégicas dos projetos.
• Você prepara análises de projeto, avaliações de claims, recomendações de contratação e documentos para decisão.
• Você desenvolve processos escaláveis de controladoria, compras, aditivos e relatórios para a Trium Novem GmbH e escritórios de engenharia parceiros.
• Você é o braço direito da diretoria, gerentes de projeto e equipes técnicas.

O que você precisa trazer?

• Você tem formação técnica em administração voltada para construção, indústria com prática em obras ou formação comercial similar.
• Ou você é formado em Gestão de Obras, Economia da Construção, Engenharia de Produção Civil, Engenharia Civil, Administração com foco em construção/projetos ou áreas parecidas.
• Você tem alguns anos de experiência no setor de construção, montagem industrial, engenharia, edificações, infraestrutura ou energia.
• Você tem experiência com controladoria de projetos, idealmente em obras ou engenharia.
• Você manja de compras, licitações, comparativos de preços e contratação de terceiros.
• Você tem experiência em conferir notas, medições, aditivos e documentos contratuais.
• Experiência com gestão de aditivos, claims ou avaliação comercial de mudanças de escopo é um diferencial.
• Você consegue avaliar comercialmente custos extras, mudanças de quantidade, serviços adicionais e impactos no prazo.
• Você é bom de negociação com fornecedores, subempreiteiros, clientes e parceiros.
• Você entende bem a parte técnica, o fluxo das obras e as interfaces contratuais.
• Você domina o Excel e análises comerciais.
• Você trabalha de forma organizada, precisa e focada em resolver problemas.
• Você tem visão de dono, assume responsabilidade e defende seus pontos com firmeza.
• Você se comunica bem com a diretoria, equipes de projeto e parceiros externos.