Asystent / Asystentka zarządu

Dla naszego klienta szukamy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka Zarządu.

Jesteś osobą zmotywowaną, obowiązkową i lubisz pracę w zespole? Mamy dla Ciebie szansę na rozwój w czołowej firmie z branży budowlanej. Dla naszego klienta najważniejsze są relacje oparte na szacunku i uczciwe podejście do kontrahentów.

Twoje zadania:

• Bieżące sprawy biurowe, np. obsługa poczty (przychodzącej, wychodzącej i obieg dokumentów)
• Obsługa centrali telefonicznej
• Wspieranie zarządu we wszystkich kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
• Samodzielne koordynowanie kalendarza spotkań oraz planowanie podróży służbowych
• Organizacja, przygotowanie i podsumowanie spotkań (np. posiedzeń zarządu, zgromadzeń wspólników) oraz sporządzanie protokołów
• Aktywny udział w rozwijaniu, optymalizacji i cyfryzacji procesów administracyjnych
• Wsparcie przy cyfrowym obiegu faktur
• Pomoc przy fakturowaniu
• Zarządzanie umowami
• Samodzielne ogarnianie spraw organizacyjnych (zamawianie gadżetów reklamowych, napojów, organizacja serwisu sprzątającego itp.)

Twoje kwalifikacje:

• Wykształcenie handlowe, ekonomiczne lub pokrewne (średnie lub wyższe)
• Idealnie, jeśli masz już kilkuletnie doświadczenie jako asystent/ka zarządu i cechuje Cię duża lojalność oraz dyskrecja
• Jesteś osobą komunikatywną, profesjonalną, a przy tym po prostu lubisz ludzi
• Masz talent organizacyjny, pracujesz samodzielnie, systematycznie i wiesz, co jest priorytetem
• Sprawnie śmigasz w pakiecie Microsoft Office
• Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Znajomość angielskiego będzie dodatkowym atutem