Asystent/ka (m/k/d) Zarządu

Asystent / Asystentka zarządu

Jesteś osobą zmotywowaną, obowiązkową i lubisz pracować w zespole? Mamy dla Ciebie propozycję pracy w renomowanej firmie z branży utylizacji odpadów z siedzibą w Neunkirchen/Saar. W naszej codziennej pracy stawiamy przede wszystkim na wzajemny szacunek i uczciwe relacje z klientami.

Twoje zadania:

• Bieżące sprawy sekretariatowe, np. obsługa poczty (przychodzącej, wychodzącej i jej rozdzielanie)
• Obsługa centrali telefonicznej
• Wspieranie zarządu we wszystkich kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
• Samodzielne koordynowanie terminów oraz planowanie podróży służbowych
• Organizacja, przygotowanie i podsumowanie spotkań (np. posiedzeń zarządu, zgromadzeń wspólników) oraz protokołowanie
• Aktywny udział w rozwoju, optymalizacji i cyfryzacji procesów administracyjnych
• Wsparcie przy cyfrowym obiegu faktur (obecnie przez Verifier/Jobrouter)
• Pomoc przy fakturowaniu (obecnie przez David.net)
• Zarządzanie umowami
• Samodzielne ogarnianie spraw organizacyjnych (zamawianie gadżetów reklamowych, napojów, organizacja sprzątania itp.)

Twoje kwalifikacje:

• Wykształcenie handlowe, pokrewne lub studia (najlepiej ekonomiczne)
• Idealnie, jeśli masz już kilkuletnie doświadczenie jako asystent/ka zarządu i cechuje Cię lojalność oraz dyskrecja
• Komunikatywność, profesjonalizm i życzliwe podejście do ludzi
• Świetna organizacja pracy, samodzielność, systematyczność i umiejętność ustalania priorytetów
• Sprawna obsługa pakietu Microsoft Office
• Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie
• Znajomość angielskiego będzie dodatkowym atutem

TERRAG GmbH Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen Osoba kontaktowa: Dr. Scherer Telefon +49 6821 40289-12 bewerbung@crafthunt.app www.terrag.de

Powrót do listy Udostępnij / Prześlij dalej Whatsapp Mail Facebook Xing LinkedIn Drukuj Aplikuj teraz