Management assistent (m/v/d)

Namens onze klant zijn wij op zoek naar een Management Assistent (m/v/d).

Ben je gemotiveerd, plichtsgetrouw en werk je graag in een team? Wij bieden je de kans om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in de bouwsector. Voor onze klant staan een respectvolle samenwerking en een eerlijke omgang met klanten centraal.

Jouw taken:

• Algemene secretariaatstaken, zoals het verwerken en verdelen van de post
• Aanspreekpunt bij de telefooncentrale
• Ondersteuning van de directie bij alle organisatorische en administratieve zaken
• Zelfstandig coördineren en organiseren van afspraken en het plannen van zakenreizen
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (bijv. directievergaderingen, aandeelhoudersvergaderingen)
• Actieve bijdrage aan de ontwikkeling, optimalisatie en digitalisering van administratieve processen
• Meewerken aan de digitale factuurverwerking
• Ondersteuning bij de facturatie
• Contractbeheer
• Zelfstandig oppakken van algemene organisatorische klussen (bestellen van promotiemateriaal en drankjes, regelen van schoonmaakwerkzaamheden, etc.)

Jouw kwalificaties:

• Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare studie, bij voorkeur met een economische achtergrond
• Idealiter meerdere jaren ervaring als assistent op directieniveau, gecombineerd met een hoge mate van loyaliteit en discretie
• Een ervaren en communicatief sterke persoonlijkheid met een professionele uitstraling en een waarderende omgang met mensen
• Een organisatietalent pur sang, een zelfstandige en systematische werkwijze en een goed gevoel voor prioriteiten
• Je kunt uitstekend overweg met de gangbare Microsoft-programma's
• Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift
• Kennis van de Engelse taal is een pluspunt