Assistent (m/v/d) directie

Assistent(e) (m/v/x) Directie

Ben jij gemotiveerd, plichtsgetrouw en werk je graag in een team? Wij bieden je de kans om mee te draaien bij een gerenommeerd afvalverwerkingsbedrijf in Neunkirchen/Saar. Respectvol samenwerken en eerlijk omgaan met onze klanten staan bij ons centraal.

Jouw taken:

• Algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals verwerking van inkomende/uitgaande post en verdeling
• Aanspreekpunt aan de telefooncentrale
• Ondersteuning van de directie bij alle organisatorische en administratieve zaken
• Zelfstandig coördineren en organiseren van afspraken en het plannen van zakenreizen
• Organiseren, voorbereiden en nabewerken van overleggen (bijv. directievergaderingen, aandeelhoudersvergaderingen) inclusief notuleren
• Actief meewerken aan de ontwikkeling, optimalisatie en digitalisering van administratieve processen
• Meewerken aan digitale factuurverwerking (momenteel via Verifier/Jobrouter)
• Meewerken aan facturatie (momenteel via David.net)
• Contractbeheer
• Zelfstandig oppakken van algemene organisatorische taken (bestellen van promotiemateriaal, drankjes, organiseren van schoonmaakwerkzaamheden, etc.)

Jouw kwalificaties:

• Succesvol afgeronde commerciële opleiding of vergelijkbare opleiding/studie, bij voorkeur met economische achtergrond
• Bij voorkeur meerdere jaren ervaring als directie-assistent(e), met een hoge mate van loyaliteit en discretie
• Een ervaren, communicatief sterke persoonlijkheid met een professionele uitstraling en tegelijk een respectvolle omgang met mensen
• Uitstekend organisatietalent, zelfstandig en gestructureerd werken en een goed gevoel voor prioriteiten
• Handig en zeker met de gangbare Microsoft-toepassingen
• Goede kennis van het Duits, zowel mondeling als schriftelijk
• Engels, mondeling en schriftelijk, is een plus

Moderne werkmiddelen
Onze cultuur
Succesvol familiebedrijf

TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Contactpersoon: dhr. Dr. Scherer
Telefoon +49 6821 40289-12
bewerbung@crafthunt.app
www.terrag.de

Terug naar overzicht
Delen / doorsturen: Whatsapp, Mail, Facebook, Xing, LinkedIn
Afdrukken
Nu solliciteren