Assistent (m/v/d) van de directie

Assistent (m/v/d) van de directie | Geiger Groep | 4328

Assistent (m/v/d) van de directie Geiger brengt mensen samen die één ding gemeen hebben: een grote passie voor wat ze doen.

Locatie: Waltenhofen Startdatum: Per direct Instapniveau: Vakspecialist Werktijd: Fulltime Afdeling: Administratie

Taken bij Geiger

• Uitgebreide organisatorische en administratieve ondersteuning van de directie
• Zelfstandig sturen, prioriteren en coördineren van afspraken, aanvragen en interne processen
• Planning, organisatie en afhandeling van zakenreizen
• Gestructureerde voor- en nawerking van vergaderingen
• Zelfstandig en proactief afhandelen van correspondentie
• Inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van onderwerpen, documenten en besluitvormingsstukken voor de directie
• Centrale schakelfunctie tussen directie, interne afdelingen en externe zakenpartners, klanten en instanties
• Zelfstandige planning, organisatie en uitvoering van interne evenementen
• Zorgen voor een soepele informatiestroom
• Actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling, optimalisatie en digitalisering van administratieve processen

Hier kijken we naar uit

• Succesvol afgeronde commerciële opleiding of een studie met een economische achtergrond
• Meerdere jaren werkervaring in een assistent-functie op directieniveau of een vergelijkbaar besluitvormingsniveau
• Sterk in gestructureerde werkorganisatie, prioriteren en het soepel omgaan met parallelle onderwerpen in een dynamische omgeving
• Hoge mate van zelfstandigheid en een proactieve, oplossingsgerichte werkwijze met een scherp oog voor prioriteiten en verbanden
• Zelfverzekerde en verantwoordelijke omgang met vertrouwelijke informatie, evenals grote loyaliteit en betrouwbaarheid in de samenwerking met de directie
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, een zelfverzekerde en professionele uitstraling en een goed gevoel voor verschillende gesprekspartners en gevoelige situaties
• Handig met Microsoft 365-toepassingen, vooral Outlook, Teams, SharePoint en OneNote, evenals AI-toepassingen

Goede redenen voor Geiger Onze medewerkers liggen ons na aan het hart - op de werkplek, maar ook in hun vrije tijd en gezinstijd. Daarom bieden we verschillende opties en voordelen om bij Geiger aan de slag te gaan, de combinatie van leven en werken en andere extra's!

De Geiger Groep. Maak er wat van. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaren bent. Of je nu jong of oud bent. Of je nu van ver komt of uit de familie - bij Geiger is er voor iedereen wat wils. We bieden diverse beroeps- en carrièremogelijkheden op meer dan 100 locaties in meer dan 20 verschillende vakgebieden.

Nog vragen? Laat je meeslepen en solliciteer nu. Mario Fischer HR-adviseur Telefoon +49 8322 18-102

Laat je meeslepen en solliciteer nu. Naar het overzicht Delen & doorsturen (Mail, Facebook, Xing, LinkedIn)