Managementassistent (m/v/d)

Denk jij vooruit, houd je het overzicht bij complexe onderwerpen en wil je werken op een plek waar beslissingen worden voorbereid en ontwikkelingen echt worden vormgegeven?

Dan zoeken we jou als assistent van de directie.

In deze rol ben je veel meer dan alleen organisatorische hulp. Je werkt nauw samen met de directie, coördineert belangrijke zaken, bereidt besluitvorming voor en neemt de verantwoordelijkheid voor grote projecten en processen. Je krijgt direct inzicht in strategische vragen en kunt de groei van ons bedrijf actief meehelpen opbouwen.

We zoeken iemand met ambitie, betrouwbaarheid en eigen initiatief. Iemand die meedenkt, prioriteiten ziet, zaken doorzet en ook in lastige situaties het overzicht bewaart.

Als je verantwoordelijkheid wilt nemen, dicht bij ondernemersbeslissingen wilt staan en echt impact wilt maken, dan is dit de baan voor jou.

Wat kun je verwachten?

• Directe ondersteuning van de directie in de dagelijkse gang van zaken (zowel operationeel als strategisch) • Coördinatie en opvolging van centrale taken en onderwerpen • Voorbereiding, organisatie en verslaglegging van vergaderingen en afspraken • Maken van presentaties, analyses, besluitvormingsstukken en notulen • Coördinatie en zelfstandige uitvoering van interne projecten • Helpen bij het verbeteren van processen en de organisatie • Schakel tussen de directie, interne afdelingen en externe partners • Ondersteuning bij zakelijke en strategische vraagstukken • Bewaken van besluiten, deadlines en verantwoordelijkheden • Afhankelijk van je ervaring het oppakken van eigen projecten en taken

Wat neem je mee?

• Een afgeronde studie, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde of iets vergelijkbaars • Bij voorkeur minstens twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol • Zakelijk en ondernemend inzicht • Een erg gestructureerde en zelfstandige manier van werken • Het vermogen om verschillende onderwerpen snel te snappen en prioriteiten te stellen • Groot verantwoordelijkheidsgevoel en discretie • Erg goede organisatorische en communicatieve vaardigheden • Een zelfverzekerde en professionele uitstraling • Je kunt goed overweg met Microsoft Office, vooral Excel, PowerPoint, Word en Outlook • Bij voorkeur kennis van projectmanagement • Erg goede beheersing van de Duitse taal