Assistent (m/w/d) for daglig leder

På vegne av kunden vår leter vi etter en assistent (m/f/d) for daglig leder.

Er du motivert, ansvarsbevisst og trives med å jobbe i team? Vi gir deg muligheten til å bli med i en ledende bedrift i byggebransjen. For kunden vår står et respektfullt samspill og en rettferdig behandling av kundene i sentrum.

Dine oppgaver:

• Generelle sekretæroppgaver, f.eks. håndtering av inn- og utgående post
• Kontaktperson i sentralbordet
• Støtte ledelsen i alle organisatoriske og administrative saker
• Selvstendig koordinering og organisering av avtaler samt planlegging av tjenestereiser
• Organisering, forberedelse og etterarbeid av møter (f.eks. ledermøter, styremøter) samt skriving av referater
• Aktiv deltakelse i utvikling, optimalisering og digitalisering av administrative prosesser
• Bidra i digital fakturabehandling
• Bidra i fakturering
• Kontraktshåndtering
• Utføre generelle organisatoriske oppgaver på eget ansvar (bestilling av reklamemateriell, drikkevarer, organisering av renhold, etc.)

Dine kvalifikasjoner:

• Fullført merkantil utdanning eller tilsvarende utdanning/studier, ideelt sett med økonomisk bakgrunn
• Helst flere års erfaring som assistent på ledernivå, kombinert med høy grad av lojalitet og diskresjon
• En erfaren og kommunikativ personlighet med profesjonell fremtreden og en respektfull måte å møte mennesker på
• Et strålende organisasjonstalent, en selvstendig og systematisk arbeidsmåte og god teft for prioriteringer
• Trygg bruk av vanlige Microsoft-programmer
• Gode tyskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Engelskkunnskaper er ønskelig, både skriftlig og muntlig