Assistent (m/f/d) for ledelsen

Assistent (m/k/d) for ledelsen | Geiger Gruppe | 4328

Assistent (m/k/d) for ledelsen Geiger bringer folk sammen som har én ting til felles: en stor lidenskap for det de gjør.

Sted: Waltenhofen Startdato: Med en gang Nivå: Fagarbeider Arbeidstid: Fulltid Enhet: Administrasjon

Oppgaver hos Geiger

• Omfattende organisatorisk og administrativ støtte til ledelsen
• Selvstendig styring, prioritering og koordinering av avtaler, forespørsler og interne prosesser
• Planlegging, organisering og gjennomføring av tjenestereiser
• Strukturert forberedelse og oppfølging av møter
• Selvstendig og proaktiv behandling av korrespondanse
• Innholdsmessig og organisatorisk forberedelse av temaer, dokumenter og beslutningsgrunnlag for ledelsen
• Sentral bindeleddsfunksjon mellom ledelsen, interne fagavdelinger samt eksterne partnere, kunder og myndigheter
• Selvstendig planlegging, organisering og gjennomføring av interne arrangementer
• Sikre en smidig informasjonsflyt
• Aktiv deltakelse i videreutvikling, optimalisering og digitalisering av administrative prosesser

Dette ser vi frem til

• Fullført merkantil utdanning eller studier innen økonomi
• Flere års yrkeserfaring i en assistentrolle på ledelsesnivå eller tilsvarende beslutningsnivå
• Sterke evner innen strukturert arbeidsorganisering, prioritering og trygg håndtering av parallelle oppgaver i et dynamisk miljø
• Høy grad av selvstendighet samt en proaktiv, løsningsorientert arbeidsmåte med blikk for prioriteringer og sammenhenger
• Trygg og ansvarsbevisst håndtering av konfidensiell informasjon samt stor lojalitet og pålitelighet i samarbeidet med ledelsen
• Veldig gode kommunikasjonsevner, en trygg og profesjonell fremtreden samt god teft for ulike kontaktpersoner og sensitive situasjoner
• Sikker bruk av Microsoft 365-applikasjoner, spesielt Outlook, Teams, SharePoint og OneNote samt AI-verktøy

Gode grunner til å velge Geiger Vi bryr oss om våre ansatte – på jobb, men også i fritiden og med familien. Derfor tilbyr vi ulike muligheter og fordeler for å komme i gang hos Geiger, kombinere liv og arbeid, og andre tilleggsgoder!

Geiger-gruppen. Gjør noe ut av det. Uansett om du er i starten av karrieren eller erfaren. Uansett om du er ung eller gammel. Uansett om du kommer langveis fra eller er en del av familien – hos Geiger finnes det noe for alle. Vi tilbyr varierte yrkes- og karrieremuligheter på mer enn 100 steder i over 20 ulike forretningsområder.

Noen spørsmål? Bli med på laget og søk nå. Mario Fischer Personalansvarlig Telefon +49 8322 18-102

Bli med på laget og søk nå. Til oversikten Del og videresend (E-post, Facebook, Xing, LinkedIn)