Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung.

Du bist motiviert, pflichtbewusst und arbeitest gerne im Team? Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem führenden Unternehmen der Baubranche mitzuwirken. Für unseren Kunden steht ein respektvolles Miteinander und ein fairer Umgang mit den Kunden im Zentrum der Arbeit.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
• Ansprechpartner an der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
• Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Fakturierung
• Vertragsverwaltung
• Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation Reinigungsarbeiten, etc.)

Deine Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
• Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert