Baustellenassistenz (m/w/d) Hochbau, Berlin

Aufgaben

• Sie sind die organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang (Verwaltung des Outlook Projektpostfach)
• Darüber hinaus korrespondieren Sie mit Auftraggebern und Subunternehmern, Allgemeine Korrespondenz
• Sie sind zuständig für die Ablage und digitale Archivierung
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen
• Sie verantworten die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen auf der Baustelle
• In Ihrer Position empfangen und betreuen Sie unsere Gäste
• Sie führen Bestellungen durch
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern
• Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das Planmanagement (Planverwaltung/Planverteilung)

Worauf wir bauen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert, idealerweise auf Baustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung und Verteilung von Vorteil
• Grundkenntnisse-/Grundverständnis für Baupläne gewünscht
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Sorgfalt
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortlichkeit, sicheres Auftreten

Worauf Sie bauen können

• Interessante sowie anspruchsvolle Projekte
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• Attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn)
• Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmen-Events wie z.B. dem Implenia Fußball-Cup und anderen Aktivitäten 
• Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Implenia Mitarbeitenden-Paket