Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung | Geiger Gruppe | 4328

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Standort: Waltenhofen Startdatum: Ab sofort Einstieg als: Fachkraft Arbeitszeit: Vollzeit Einheit: Verwaltung

Aufgaben bei Geiger:

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Steuerung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Anfragen und internen Abläufen
• Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Selbstständige und proaktive Bearbeitung von Schriftverkehren
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene
• Ausgeprägte Stärke in strukturierter Arbeitsorganisation, Priorisierung und im souveränen Umgang mit parallelen Themen in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Eigenständigkeit sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
• Souveräner und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Loyalität und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und sensible Situationen
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und OneNote sowie KI-Anwendungen

Gute Gründe für Geiger: Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!

Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Noch Fragen? Jetzt mitreißen lassen und bewerben. Mario Fischer Personalreferent Telefon +49 8322 18-102

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