Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen der Baubranche, bringt Menschen zusammen, die eine große Leidenschaft für das haben, was sie tun. Wir suchen dich, um das Team am Standort Waltenhofen ab sofort in Vollzeit zu verstärken.

Warum wir?

👉 Ein führendes Unternehmen der Baubranche mit Leidenschaft für Qualität und Innovation. 🤝 Flache Hierarchien und ein Team, das dich fördert und fordert. 🚀 Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten an über 100 Standorten. 🌱 Wertschätzung deiner Arbeit und flexible Ansätze für Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

🎯 Du unterstützt die Geschäftsleitung umfassend in allen organisatorischen und administrativen Belangen. 🗓️ Du steuerst und koordinierst Termine, Anfragen und interne Abläufe eigenverantwortlich. ✈️ Du planst und organisierst Geschäftsreisen von A bis Z. 📝 Du bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Entscheidungsgrundlagen. 📞 Du agierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Partner. 💡 Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit.

Dein Profil

🎓 Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug. 💼 Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder auf vergleichbarer Ebene mit. 🧠 Deine Stärken liegen in strukturierter Organisation, Priorisierung und proaktiver Problemlösung. 🤝 Diskretion, Loyalität und exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. 💻 Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) und offen für KI-Anwendungen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

✅ Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Bauunternehmen mit langfristigen Perspektiven. 🌟 Vielfältige Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten an über 100 Standorten in mehr als 20 Geschäftsfeldern. ⚖️ Work-Life-Balance durch individuelle Optionen, die Frei- und Familienzeit in Einklang bringen. 💖 Wertschätzendes Umfeld, in dem deine Leidenschaft und dein Engagement zählen. 💡 Modernste Arbeitsmittel inklusive relevanter Software und Offenheit für KI-Anwendungen.

Den Eingang deiner Bewerbung bestätigen wir dir innerhalb eines Arbeitstages. Nach einer schnellen Durchsicht deiner Unterlagen bekommst du spätestens eine Woche später ein erstes Feedback per Telefon – und wir informieren dich verlässlich über die nächsten Schritte!

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Management-Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Büromanagement (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)