Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Wir sind ein führendes Unternehmen der Baubranche, das Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit zusammenbringt und gemeinsam an großen Projekten wächst.

Warum wir?

• 🏗️ Ein führender Player: Arbeite in einem etablierten Unternehmen der Baubranche mit über 100 Standorten.
• 💡 Vielfältige Chancen: Profitiere von breiten Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in über 20 Geschäftsfeldern.
• 💖 Wertschätzung & Work-Life-Balance: Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• 🌍 Inklusives Umfeld: Ob jung oder erfahren, bei uns findest du deinen Platz und kannst dich entfalten.

Deine Aufgaben

• ✍️ Umfassende Unterstützung: Du entlastest die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ in allen Belangen.
• 🗓️ Terminmanagement & Koordination: Du steuerst und priorisierst eigenverantwortlich Termine, Anfragen und interne Abläufe.
• ✈️ Reise- & Eventplanung: Du planst und organisierst Geschäftsreisen sowie interne Veranstaltungen.
• 🤝 Schnittstellenfunktion: Du bist die zentrale Kontaktperson zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen, Kunden und Behörden.
• 📊 Vorbereitung & Optimierung: Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung mit.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene mit.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit und Proaktivität zeichnen dich aus.
• Du gehst souverän und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet, und du trittst professionell auf.
• Du beherrschst Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit KI-Anwendungen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• 🚀 Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Entwickle dich bei uns weiter in über 20 Geschäftsfeldern an mehr als 100 Standorten.
• ⚖️ Work-Life-Balance: Wir unterstützen dich aktiv bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• 💖 Wertschätzende Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf ein inklusives Miteinander und den Erfolg jedes Einzelnen.
• 💡 Modernes Arbeitsumfeld: Profitiere von einer digitalen Arbeitsweise und der Nutzung von KI-Anwendungen.
• 🌐 Sichere Perspektive: Arbeite bei einem führenden Unternehmen der Baubranche mit langfristiger Stabilität.

Den Eingang deiner Bewerbung bestätigen wir dir innerhalb eines Arbeitstages. Nach Sichtung deiner Unterlagen erhältst du spätestens 48 Stunden später ein erstes Feedback von uns.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Management-Assistenz (m/w/d), Vorstandssekretär (m/w/d), Office Manager (m/w/d)