Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Baubranche im Raum Waltenhofen, das Menschen mit Leidenschaft für ihre Arbeit zusammenbringt und vielfältige Karrieremöglichkeiten bietet.

Warum wir?

• Stabile Branche & Vielfalt: Führendes Unternehmen mit über 100 Standorten und 20 Geschäftsfeldern.
• Leidenschaft verbindet: Du arbeitest mit Kollegen zusammen, die ihre Aufgaben mit Herzblut erledigen.
• Vielfältige Karrierewege: Egal ob Berufseinsteiger oder erfahren – hier findest du deinen Weg.
• Mitarbeiterfokus: Uns liegen unsere Mitarbeitenden am Herzen – am Arbeitsplatz und in ihrer Freizeit.

Deine Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen 🤝.
• Termine, Anfragen und interne Abläufe eigenverantwortlich steuern und koordinieren 🗓️.
• Geschäftsreisen planen, organisieren und abwickeln ✈️.
• Besprechungen strukturiert vor- und nachbereiten sowie Entscheidungsgrundlagen liefern 📊.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern fungieren 🌐.
• Aktiv an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mitwirken 💡.

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug mit.
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Entscheidungsebene.
• Du zeichnest dich durch strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit und einen souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen aus.
• Du bringst exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten mit.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) und offen für KI-Anwendungen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Individuelle Optionen für Work-Life-Balance und eine mitgestaltbare Arbeitszeit 🧘‍♀️.
• Vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten in einer stabilen und wachsenden Unternehmensgruppe 📈.
• Attraktive Zusatzleistungen, die wir im persönlichen Gespräch mit dir besprechen können 🎁.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen 🏢.
• Keine Reisetätigkeit – konzentriere dich ganz auf deine vielfältigen Aufgaben im Büro 🏠.

Den Eingang deiner Bewerbung bestätigen wir dir innerhalb eines Arbeitstages. Nach einer ersten Prüfung deiner Unterlagen erhältst du spätestens innerhalb von 48 Stunden ein persönliches Feedback von uns – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Direktionsassistent (m/w/d), Management Assistant (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Sekretariat (m/w/d)