Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein führendes Unternehmen der Baubranche, das Menschen zusammenbringt, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Werde Teil unseres Teams im Raum Waltenhofen!

Warum wir?

• 👷‍♂️ Arbeite in einem führenden Unternehmen der Baubranche mit über 100 Standorten und 20 Geschäftsfeldern.
• 🤝 Leidenschaft und Teamgeist prägen unsere Unternehmenskultur.
• 💖 Wir legen Wert auf das Wohl unserer Mitarbeitenden – sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Freizeit.
• 📈 Profitiere von vielfältigen Berufs- und Karrieremöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• ✍️ Du entlastest die Geschäftsleitung umfassend in organisatorischen und administrativen Belangen.
• 📅 Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung und Koordination von Terminen und internen Abläufen.
• ✈️ Du planst, organisierst und wickelst Geschäftsreisen professionell ab.
• 📊 Du bereitest Besprechungen strukturiert vor und nach.
• 📞 Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden.
• 💡 Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit.

Dein Profil

• 🎓 Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug zeichnet dich aus.
• 💼 Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene mit.
• 🧩 Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit zur Priorisierung sind hervorragend, auch in dynamischen Umfeldern.
• 🤫 Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um und bist loyal und verlässlich.
• 🗣️ Du überzeugst mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten.
• 💻 Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneNote) und KI-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• 🤝 Ein Umfeld, in dem Kollegialität und Leidenschaft großgeschrieben werden.
• 🚀 Vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an zahlreichen Standorten.
• 👨‍👩‍👧‍👦 Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• 💡 Die Möglichkeit, innovative Prozesse aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• 🌱 Kontinuierliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und neue Technologien.

Den Eingang deiner Bewerbung bestätigen wir dir innerhalb eines Arbeitstages. Nach Sichtung deiner Unterlagen erhältst du spätestens 48 Stunden später ein erstes Feedback per Telefon.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Direktionsassistenz (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d)