Assistente (m/f/d) di Direzione

Per conto di un nostro cliente, stiamo cercando un/una Assistente di Direzione.

Sei una persona motivata, responsabile e ti piace lavorare in squadra? Ti offriamo l'opportunità di entrare a far parte di un'azienda leader nel settore dell'edilizia. Per il nostro cliente, il rispetto reciproco e un rapporto corretto con i clienti sono il cuore di tutto.

Cosa farai:

• Gestione della segreteria generale (es. smistamento posta in entrata e uscita)
• Gestione del centralino
• Supporto alla direzione per tutte le questioni organizzative e amministrative
• Coordinamento autonomo degli appuntamenti e pianificazione dei viaggi di lavoro
• Organizzazione e preparazione di riunioni (es. CdA, assemblee dei soci) e stesura dei verbali
• Partecipazione attiva allo sviluppo e alla digitalizzazione dei processi amministrativi
• Supporto nella gestione digitale delle fatture
• Supporto alla fatturazione
• Gestione dei contratti
• Gestione autonoma di varie attività organizzative (ordine gadget, bevande, coordinamento pulizie, ecc.)

Cosa cerchiamo:

• Formazione commerciale o laurea (preferibilmente in ambito economico)
• Idealmente, qualche anno di esperienza come assistente di direzione, con massima serietà e discrezione
• Una personalità comunicativa, professionale e capace di relazionarsi bene con gli altri
• Grande talento organizzativo, autonomia nel lavoro e capacità di gestire le priorità
• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office
• Buona conoscenza del tedesco (scritto e parlato)
• La conoscenza dell'inglese è un plus gradito