Assistente (m/f/d) alla direzione

Assistente (m/f/d) Direzione

Sei motivato/a, affidabile e ti piace lavorare in team? Ti offriamo la possibilità di entrare a far parte di un’azienda di smaltimento rinomata con sede a Neunkirchen/Saar. Per noi, un rapporto rispettoso e un trattamento corretto dei nostri clienti sono al centro del nostro lavoro.

Le tue mansioni:

• Attività generali di segreteria, ad es. gestione posta in entrata/uscita/smistamento
• Punto di riferimento al centralino telefonico
• Supporto alla direzione in tutte le questioni organizzative e amministrative
• Coordinamento e organizzazione autonoma degli appuntamenti, oltre alla pianificazione dei viaggi di lavoro
• Organizzazione, preparazione e follow-up delle riunioni (ad es. riunioni della direzione, assemblee dei soci) e redazione dei verbali
• Collaborazione attiva nello sviluppo, ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi
• Supporto nella gestione digitale delle fatture (attualmente tramite Verifier/Jobrouter)
• Supporto nella fatturazione (attualmente tramite David.net)
• Gestione dei contratti
• Svolgimento in autonomia di attività organizzative generali (ordine di materiale promozionale, bevande, organizzazione delle pulizie, ecc.)

Le tue qualifiche:

• Formazione commerciale completata con successo o percorso equivalente o laurea, idealmente con background economico
• Preferibilmente diversi anni di esperienza come assistente a livello di direzione, con un alto grado di lealtà e discrezione
• Personalità esperta e comunicativa, con un approccio professionale e allo stesso tempo rispettoso verso le persone
• Ottime capacità organizzative, modo di lavorare autonomo e sistematico e buon fiuto per le priorità
• Ottima padronanza delle principali applicazioni Microsoft
• Buona conoscenza del tedesco parlato e scritto
• Conoscenza dell’inglese parlato e scritto gradita

TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Referente: Dott. Scherer
Telefono +49 6821 40289-12
bewerbung@crafthunt.app
www.terrag.de

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