Abacus / AbaBau
Abacus/AbaBau ist das führende Schweizer Bau-ERP – die Integration wird deine bestehende AbaBau-Installation per AbaConnect (SOAP) lesend mit dem BauGPT-Pro-Chat verbinden.
Abacus / AbaBau Website besuchenAbacus/AbaBau ist keine zentrale Cloud-API, sondern pro Kunde eine eigenständige Installation (On-Premise oder gehostet). Der Zugang wird deshalb nicht selbstbedienbar sein: Eure IT oder euer Treuhandpartner muss zuerst einen dedizierten AbaConnect-WebService-Benutzer anlegen und in der Abacus-Benutzerverwaltung freischalten (ab Abacus V2018 ein Pflichtschritt für jeden WebService-Zugriff) – es gibt keine öffentliche Abacus-Sandbox zum unverbindlichen Ausprobieren. Sobald die Integration verbunden ist, wird der BauGPT-Assistent live auf eure AbaConnect-WebServices-Schnittstelle zugreifen: Projekte (Projekte/ProjectBase) nachschlagen und erfasste Kosten-/Leistungsbuchungen (ProjectBooking) durchsuchen, optional gefiltert nach Projekt. Die Verbindung wird rein lesend sein – BauGPT wird nichts in eurer AbaBau-Installation ändern, erstellen oder löschen.
Das kann die Integration
Projekte im Chat nachschlagen
Du wirst nach deinen AbaBau-Projekten fragen können – BauGPT ruft Projektname, -nummer und Status live ab.
Kostenbuchungen durchsuchen
Erfasste Leistungs- und Kostenbuchungen (Leistungserfassung) werden sich im Chat auffinden lassen, optional gefiltert nach Projekt.
Direkter Zugriff auf eure Installation
BauGPT wird sich per AbaConnect direkt mit eurer eigenen Abacus-Instanz verbinden – eure Daten bleiben in eurer Installation.
So richtest du es ein
- 1
Trag dich auf die Warteliste ein, um informiert zu werden, sobald die Integration verfügbar ist.
- 2
Lasst von eurer IT oder eurem Treuhandpartner schon jetzt einen dedizierten AbaConnect-WebService-Benutzer anlegen und in der Abacus-Benutzerverwaltung freischalten – dieser Schritt ist Voraussetzung und kann nicht von BauGPT übernommen werden.
- 3
Sobald verfügbar, trägst du in BauGPT Pro unter Einstellungen → Integrationen → Abacus/AbaBau die AbaConnect-WebServices-URL eurer Installation, eure Mandant-Nummer, den Benutzernamen, die Interface-Version (z.B. 2023.00) und das Passwort ein.
Welche Daten fließen wohin
| Daten | Richtung | Zweck |
|---|---|---|
| Projekte (ProjectBase) (geplant) | AbaBau → BauGPT | Projektkontext für Chat-Antworten |
| Kosten-/Leistungsbuchungen (ProjectBooking) (geplant) | AbaBau → BauGPT | Fragen zu erfassten Leistungen im Chat |
FAQ
- Wann kommt die Abacus/AbaBau-Integration?
- Sie ist geplant, hat aber eine Voraussetzung außerhalb unserer Kontrolle: Abacus ist pro Kunde eine eigenständige Installation, und der AbaConnect-WebService-Benutzer muss von eurer IT oder eurem Treuhandpartner manuell freigeschaltet werden. Trag dich auf die Warteliste ein, um informiert zu werden.
- Brauche ich eine eigene Abacus/AbaBau-Installation?
- Ja. Abacus ist pro Kunde eine eigenständige Installation (On-Premise oder gehostet) – es wird keinen zentralen, geteilten Abacus-Zugang geben.
- Muss ich in Abacus etwas Besonderes einrichten?
- Ja. Eure IT oder euer Treuhandpartner wird einen dedizierten AbaConnect-WebService-Benutzer anlegen und in der Abacus-Benutzerverwaltung freischalten müssen. Das ist bei Abacus kein Self-Service-Schritt.
- Wird es eine Testumgebung geben, um die Integration vorab auszuprobieren?
- Nein, Abacus bietet keinen öffentlichen Sandbox-Zugang. Die Verbindung wird direkt gegen eure produktive (oder eine von euch selbst bereitgestellte Test-) Installation aufgebaut.
- Wird BauGPT Daten in AbaBau ändern können?
- Nein. Die Integration wird rein lesend sein – BauGPT wird Daten aus AbaBau abrufen, dort aber nichts ändern, erstellen oder löschen können.
Geplant für den Business-Plan. Voraussetzung ist eine eigene Abacus/AbaBau-Installation mit einem freigeschalteten AbaConnect-WebService-Benutzer.
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