Ügyvezetői asszisztens (m/w/d)

Ügyfelünk megbízásából keresünk egy ügyvezetői asszisztenst (f/n/d).

Motivált vagy, lelkiismeretes és szeretsz csapatban dolgozni? Lehetőséget kínálunk neked, hogy az építőipar egyik vezető vállalatánál tevékenykedj. Ügyfelünknél a tiszteletteljes együttműködés és a vevőkkel való korrekt bánásmód áll a munka középpontjában.

A feladataid:

• Általános titkársági feladatok, pl. bejövő és kimenő posta kezelése, szétosztása
• Kapcsolattartás a központi telefonszámon
• Az ügyvezetés támogatása minden szervezési és adminisztratív ügyben
• Időpontok önálló koordinálása és szervezése, valamint üzleti utak tervezése
• Megbeszélések (pl. vezetőségi ülések, taggyűlések) szervezése, előkészítése és utómunkálatai, valamint jegyzőkönyvvezetés
• Aktív részvétel az adminisztratív folyamatok fejlesztésében, optimalizálásában és digitalizálásában
• Közreműködés a digitális számlafeldolgozásban
• Részvétel a számlázásban
• Szerződéskezelés
• Általános szervezési feladatok önálló elvégzése (reklámanyagok, italok rendelése, takarítás szervezése stb.)

Elvárásaink:

• Sikeresen befejezett kereskedelmi szakképzettség vagy hasonló végzettség/diploma, ideális esetben gazdasági háttérrel
• Lehetőleg többéves tapasztalat ügyvezetői asszisztensként, magas fokú lojalitással és diszkrécióval párosulva
• Tapasztalt, jó kommunikációs készséggel rendelkező személyiség, professzionális fellépéssel és emberséges hozzáállással
• Kiváló szervezőkészség, önálló és szisztematikus munkavégzés, jó prioritásérzék
• A Microsoft alkalmazások magabiztos használata
• Jó német nyelvtudás szóban és írásban
• Angol nyelvtudás szóban és írásban előnyt jelent