Répartiteur / Agent administratif (h/f/d) dès maintenant à Hambourg

Pour le compte de notre client, on cherche un répartiteur/gestionnaire administratif (h/f/d) dès maintenant à Hambourg.

TES MISSIONS

• Gérer le planning du personnel de manière fluide et efficace pour les techniciens de maintenance et les sous-traitants
• Surveiller le respect des délais de nos clients, y compris la clôture des dossiers sur les portails internes et externes
• Organiser à temps les rendez-vous de maintenance, de projet et les contrôles centraux
• Gérer les pannes de stations-service, et créer les devis et les factures clients
• Gérer les réclamations et les dossiers de garantie
• Vérifier les devis et passer commande auprès des partenaires certifiés
• Traiter et vérifier les justificatifs de prestation, y compris la planification des congés et des formations des techniciens
• Saisir les données quantitatives et qualitatives dans les bases de données (système ERP)
• Traiter les factures fournisseurs pour le matos et les services
• Collaborer efficacement avec l'équipe régionale

TON PROFIL

• Compétences : t'as une formation technique ou commerciale terminée
• Expérience : t'as déjà de l'expérience dans le domaine, idéalement dans la planification de techniciens de maintenance
• Informatique : tu maîtrises bien le pack MS Office et tu sais te servir d'un système ERP
• Qualités : un vrai talent pour l'organisation, un bon sens du service et de la communication, et l'esprit d'équipe

CE QU'ON T'OFFRE

• Faire partie d'une équipe motivée et sympa
• Des circuits de décision courts et une communication ouverte
• Un package salarial attractif
• Une participation à la retraite d'entreprise
• Des prestations d'épargne salariale (VWL)
• Le programme JobRad (vélo de fonction)
• Un abonnement de transport (Job Ticket)
• Un équipement informatique moderne
• Une aide au sport
• Un comité d'entreprise solide
• Des événements d'équipe
• Un programme de parrainage d'employés
• Des réductions pour les employés via Corporate Benefit