Assistant(e) de direction (H/F)

Assistant(e) de direction (H/F/D)

Vous êtes motivé(e), consciencieux(se) et vous aimez travailler en équipe ? On vous propose l’opportunité de rejoindre une entreprise de gestion des déchets reconnue, basée à Neunkirchen/Saar. Pour nous, le respect mutuel et une relation équitable avec nos clients sont au cœur de notre travail.

Vos missions :

• Tâches générales de secrétariat, p. ex. gestion du courrier entrant/sortant/tri et distribution
• Point de contact au standard téléphonique
• Support à la direction sur toutes les questions organisationnelles et administratives
• Coordination et organisation autonome des rendez-vous ainsi que planification des déplacements professionnels
• Organisation, préparation et suivi des réunions (p. ex. comités de direction, assemblées des associés) + rédaction des comptes rendus
• Participation active au développement, à l’optimisation et à la digitalisation des processus administratifs
• Participation au traitement numérique des factures (actuellement via Verifier/Jobrouter)
• Participation à la facturation (actuellement via David.net)
• Gestion des contrats
• Réalisation en autonomie de tâches organisationnelles courantes (commande de supports publicitaires, boissons, organisation du nettoyage, etc.)

Vos qualifications :

• Formation commerciale terminée avec succès ou formation/études équivalentes, idéalement avec une orientation économique
• Idéalement plusieurs années d’expérience en assistanat au niveau direction, avec un haut niveau de loyauté et de discrétion
• Personnalité expérimentée, à l’aise en communication, avec une présentation pro et en même temps un vrai sens du respect des autres
• Excellent sens de l’organisation, méthode de travail autonome et structurée, et bon feeling pour les priorités
• Très bonne maîtrise des applications Microsoft courantes
• Bon niveau d’allemand à l’oral et à l’écrit
• L’anglais à l’oral et à l’écrit est un plus

Outils de travail modernes
Notre culture
Entreprise familiale qui réussit

TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Contact : M. Dr. Scherer
Téléphone +49 6821 40289-12
bewerbung@crafthunt.app
www.terrag.de

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