Gestionnaire de projet administratif dans le bâtiment (h/f/d)

Tu joues un rôle central dans le pilotage commercial de nos projets et tu bosses direct avec la direction. Tu rassembles les chiffres, les contrats, les achats, les avenants et le déroulement des projets, tu apportes de la clarté aux équipes et à la direction, et tu repères les risques financiers super tôt. Tes analyses et tes évaluations servent de base pour prendre des décisions opérationnelles et stratégiques solides. En même temps, tu fais évoluer nos structures de projet commerciales et tu crées avec nous des processus évolutifs qui tiennent la route même quand la boîte grandit.

Qu'est-ce qui t'attend ?

Contrôle de gestion et pilotage commercial de projet

• Tu gères le côté commercial de nos projets de construction et d'ingénierie en cours.
• Tu améliores nos structures de contrôle de gestion et de reporting.
• Tu compares le prévu et le réel pour les coûts, les budgets, les prestations, les avenants et la trésorerie.
• Tu prépares les analyses de projet, les prévisions, les forecasts et les dossiers d'aide à la décision pour la direction.
• Tu détectes les risques, les écarts et les surcoûts rapidement et tu évalues leur impact sur le résultat du projet.
• Tu donnes un coup de main pour les clôtures mensuelles et les évaluations de projet.

Achats et passation de marchés

• Tu lances et tu analyses les appels d'offres et les demandes de prix.
• Tu achètes les matériaux ainsi que les prestations de construction, de sous-traitance et d'ingénierie.
• Tu fais des comparatifs d'offres, des tableaux de prix et des recommandations d'attribution.
• Tu négocies les prix, les conditions contractuelles, les délais de paiement et le contenu des prestations.
• Tu développes notre réseau de fournisseurs et de sous-traitants.

Vérification des factures, contrats et avenants

• Tu vérifies les factures entrantes, d'acompte et finales en te basant sur les commandes, les descriptifs, les métrés, les avenants et les contrats.
• Tu règles les écarts avec les responsables de projet et les partenaires contractuels.
• Tu crées, vérifies et évalues les avenants et les réclamations d'avenants sur le plan commercial.
• Tu aides pour les calculs, les justifications et la doc contractuelle.
• Tu garantis une facturation de projet transparente et vérifiable.

Gestion des réclamations (Claim Management) et doc de projet

• Tu mets en place et tu développes une gestion structurée des réclamations et des avenants.
• Tu évalues les surcoûts, les modifs de prestations, les écarts de quantités, les entraves et les retards de chantier.
• Tu aides à faire valoir ou à repousser des réclamations.
• Tu vérifies le bien-fondé des demandes avec les acteurs du projet et tu prépares les négos.
• Tu assures une documentation solide et une évaluation des risques.

Interface avec la direction

• Tu travailles en direct avec la direction sur les questions commerciales et stratégiques des projets.
• Tu prépares les analyses de projet, les évaluations de claims, les recommandations d'attribution et les documents de décision.
• Tu développes des processus de contrôle, d'achat, d'avenant et de reporting évolutifs pour Trium Novem GmbH et les bureaux d'études associés.
• Tu es le partenaire de discussion pour la direction, les chefs de projet et les équipes techniques.

Qu'est-ce que tu dois apporter ?

• Tu as une formation de gestionnaire de chantier, de gestionnaire industriel avec expérience en construction ou une formation commerciale similaire.
• Sinon, tu as un diplôme en management de la construction, gestion de chantier, ingénierie d'affaires, génie civil, gestion d'entreprise orientée construction/projet ou un domaine équivalent.
• Tu as plusieurs années d'expérience dans le bâtiment, le génie industriel, le génie civil, le bâtiment (gros œuvre/second œuvre), les travaux publics ou les infrastructures énergétiques.
• Tu as de l'expérience en contrôle de gestion de projet, idéalement dans le secteur de la construction ou de l'ingénierie.
• Tu es à l'aise avec les achats, les appels d'offres, les comparatifs de prix et la gestion des sous-traitants.
• Tu as l'habitude de vérifier les factures, les métrés, les avenants et les documents contractuels.
• Une expérience en gestion des avenants, claim management ou évaluation commerciale des changements de prestations est un vrai plus.
• Tu sais évaluer financièrement les surcoûts, les changements de volumes, les prestations sup' et les impacts sur le planning.
• Tu es solide en négociation face aux fournisseurs, sous-traitants, clients et partenaires.
• Tu comprends bien les aspects techniques, le déroulement des chantiers et les interfaces contractuelles.
• Tu maîtrises Excel et les analyses commerciales.
• Tu bosses de façon structurée, précise et tu cherches des solutions.
• Tu as l'esprit d'entreprise, tu prends tes responsabilités et tu assumes tes dossiers.
• Tu communiques avec assurance avec la direction, les équipes projet et les partenaires externes.