Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction (h/f/d) | Groupe Geiger | 4328

Assistant(e) de direction (h/f/d) Geiger rassemble des gens qui ont un point commun : une grande passion pour ce qu'ils font.

Lieu : Waltenhofen Date de début : Dès maintenant Niveau : Spécialiste Temps de travail : Temps plein Unité : Administration

Tes missions chez Geiger

• Soutien organisationnel et administratif complet de la direction
• Gestion, priorisation et coordination autonome des rendez-vous, des demandes et des processus internes
• Planification, organisation et gestion des voyages d'affaires
• Préparation et suivi structurés des réunions
• Traitement autonome et proactif de la correspondance
• Préparation du contenu et de l'organisation des dossiers, documents et bases de décision pour la direction
• Rôle d'interface centrale entre la direction, les services internes ainsi que les partenaires commerciaux externes, les clients et les autorités
• Planification, organisation et réalisation autonome d'événements internes
• Garantie d'un flux d'informations fluide
• Participation active au développement, à l'optimisation et à la numérisation des processus administratifs

Ce qu'on attend de toi

• Formation commerciale réussie ou études en lien avec l'économie
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat au niveau de la direction ou à un niveau de décision comparable
• Grande force dans l'organisation structurée du travail, la priorisation et l'aisance à gérer des sujets en parallèle dans un environnement dynamique
• Grande autonomie ainsi qu'une méthode de travail proactive et orientée solutions avec une vision claire des priorités et des contextes
• Gestion sûre et responsable des informations confidentielles ainsi qu'une loyauté et une fiabilité marquées dans la collaboration avec la direction
• Très bonnes capacités de communication, une attitude assurée et professionnelle ainsi qu'un sens aigu des différents interlocuteurs et des situations sensibles
• Maîtrise des applications Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, SharePoint et OneNote ainsi que des applications d'IA

De bonnes raisons de choisir Geiger Nos collaborateurs nous tiennent à cœur - au travail, mais aussi pendant leur temps libre et en famille. C'est pourquoi nous proposons différentes options et avantages pour se lancer chez Geiger, concilier vie pro et vie perso, et d'autres prestations supplémentaires !

Le Groupe Geiger. Fais-en quelque chose. Peu importe que tu sois au début de ta carrière ou expérimenté. Peu importe que tu sois jeune ou vieux. Peu importe que tu viennes de loin ou de la famille - chez Geiger, il y a de la place pour tout le monde. Nous offrons des opportunités professionnelles et de carrière variées sur plus de 100 sites dans plus de 20 domaines d'activité différents.

Encore des questions ? Laisse-toi embarquer et postule dès maintenant. Mario Fischer Chargé de recrutement Téléphone +49 8322 18-102

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