Asistente de dirección (m/f/d)

Estamos buscando un Asistente de Dirección (m/f/d) para uno de nuestros clientes.

¿Eres una persona motivada, responsable y te gusta trabajar en equipo? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la construcción. Para nuestro cliente, lo más importante es el respeto mutuo y el trato justo con los clientes.

Tus tareas:

• Tareas generales de secretaría, como gestionar el correo (entrada, salida y distribución).
• Ser el contacto principal en la centralita telefónica.
• Apoyar a la dirección en todos los asuntos organizativos y administrativos.
• Coordinar y organizar citas de forma autónoma, así como planificar viajes de negocios.
• Organizar, preparar y hacer el seguimiento de reuniones (ej. juntas directivas, asambleas de socios) y redactar las actas.
• Colaborar activamente en el desarrollo, optimización y digitalización de procesos administrativos.
• Ayudar con el procesamiento digital de facturas.
• Colaborar en la facturación.
• Gestión de contratos.
• Encargarte de tareas organizativas generales por tu cuenta (pedir material publicitario, bebidas, organizar la limpieza, etc.).

Tu perfil:

• Formación profesional administrativa terminada, estudios similares o carrera universitaria, idealmente con enfoque económico.
• Preferiblemente, varios años de experiencia como asistente de dirección, con un alto nivel de lealtad y discreción.
• Una personalidad con experiencia, buena comunicación, presencia profesional y un trato amable con la gente.
• Gran talento para la organización, forma de trabajar autónoma y sistemática, y buen ojo para las prioridades.
• Manejo fluido de las herramientas habituales de Microsoft Office.
• Buen nivel de alemán, tanto hablado como escrito.
• Se valorará positivamente tener conocimientos de inglés.