Βοηθός (μ/γ/δ) Διεύθυνσης

Για λογαριασμό πελάτη μας, ψάχνουμε Βοηθό Διοίκησης (m/w/d).

Έχεις όρεξη, είσαι τυπικός στη δουλειά σου και σου αρέσει η ομαδικότητα; Σου προσφέρουμε την ευκαιρία να δουλέψεις σε μια κορυφαία εταιρεία του κατασκευαστικού κλάδου. Για τον πελάτη μας, ο αλληλοσεβασμός και η δίκαιη αντιμετώπιση των πελατών είναι το παν.

Τα καθήκοντά σου:

• Γενικές εργασίες γραμματείας, π.χ. διαχείριση αλληλογραφίας
• Υπεύθυνος/η στο τηλεφωνικό κέντρο
• Υποστήριξη της διοίκησης σε όλα τα οργανωτικά και διοικητικά θέματα
• Αυτόνομος συντονισμός ραντεβού και προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών
• Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων (π.χ. συμβούλια διοίκησης, συνελεύσεις μετόχων) και τήρηση πρακτικών
• Ενεργή συμμετοχή στην ανάπτυξη και ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών
• Συμμετοχή στην ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων
• Συμμετοχή στην τιμολόγηση
• Διαχείριση συμβάσεων
• Διεκπεραίωση γενικών οργανωτικών εργασιών (παραγγελία διαφημιστικού υλικού, ποτών, οργάνωση καθαριότητας κ.λπ.)

Τα προσόντα σου:

• Πτυχίο οικονομικής κατεύθυνσης ή αντίστοιχη εμπορική εκπαίδευση
• Ιδανικά, πολυετής εμπειρία ως βοηθός διοίκησης, με έμφαση στην εχεμύθεια και την αφοσίωση
• Επικοινωνιακή προσωπικότητα με επαγγελματική παρουσία και σεβασμό προς τους συνεργάτες
• Ταλέντο στην οργάνωση, αυτόνομος τρόπος εργασίας και σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office
• Καλή γνώση Γερμανικών (γραπτά και προφορικά)
• Η γνώση Αγγλικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν