Εμπορικός Υπεύθυνος Έργων Κατασκευών (m/w/d)

Αναλαμβάνεις κεντρικό ρόλο στην οικονομική διαχείριση των έργων μας και συνεργάζεσαι απευθείας με τη διοίκηση. Συνδυάζεις νούμερα, συμβάσεις, αγορές, συμπληρωματικές εργασίες και ροές έργων, δημιουργείς διαφάνεια για τις ομάδες έργου και τη διοίκηση και εντοπίζεις έγκαιρα τους οικονομικούς κινδύνους. Οι αναλύσεις και οι αξιολογήσεις σου αποτελούν τη βάση για σωστές επιχειρησιακές και στρατηγικές αποφάσεις. Παράλληλα, εξελίσσεις ενεργά τις οικονομικές δομές των έργων μας και σχεδιάζεις μαζί μας κλιμακούμενες διαδικασίες που λειτουργούν ακόμα και με την περαιτέρω ανάπτυξη της εταιρείας.

Τι σε περιμένει;

Έλεγχος έργου και οικονομική διαχείριση έργου

• Αναλαμβάνεις την οικονομική υποστήριξη των τρεχόντων κατασκευαστικών και μηχανολογικών έργων μας.
• Εξελίσσεις τις δομές ελέγχου και αναφορών (reporting) των έργων.
• Κάνεις συγκρίσεις προϋπολογισμού-απολογισμού για κόστος, μπάτζετ, υπηρεσίες, συμπληρωματικές εργασίες και ρευστότητα.
• Προετοιμάζεις αναλύσεις έργων, προγνώσεις (forecasts) και βάσεις λήψης αποφάσεων για τη διοίκηση.
• Εντοπίζεις έγκαιρα κινδύνους, αποκλίσεις και επιπλέον κόστη και αξιολογείς τις επιπτώσεις τους στο αποτέλεσμα του έργου.
• Υποστηρίζεις το κλείσιμο του μήνα και τις αξιολογήσεις των έργων.

Αγορές και αναθέσεις

• Διενεργείς και αξιολογείς διαγωνισμούς και αιτήματα προσφορών.
• Προμηθεύεσαι δομικά υλικά καθώς και υπηρεσίες κατασκευής, υπεργολάβων και μηχανικών.
• Φτιάχνεις συγκριτικούς πίνακες προσφορών και προτάσεις ανάθεσης.
• Διαπραγματεύεσαι τιμές, όρους συμβάσεων, προθεσμίες πληρωμής και εύρος υπηρεσιών.
• Εξελίσσεις το δίκτυο προμηθευτών και υπεργολάβων μας.

Έλεγχος τιμολογίων, συμβάσεις και συμπληρωματικές εργασίες

• Ελέγχεις εισερχόμενα, ενδιάμεσα και τελικά τιμολόγια βάσει παραγγελιών, πινάκων εργασιών, επιμετρήσεων, συμπληρωματικών συμβάσεων και συμβολαίων.
• Ξεκαθαρίζεις αποκλίσεις με τους υπεύθυνους των έργων και τους συμβαλλόμενους.
• Συντάσσεις, ελέγχεις και αξιολογείς οικονομικά τις συμπληρωματικές εργασίες και τις σχετικές απαιτήσεις.
• Υποστηρίζεις σε κοστολογήσεις, αιτιολογήσεις και στην τεκμηρίωση των συμβάσεων.
• Διασφαλίζεις μια διαφανή και ελέγξιμη τιμολόγηση των έργων.

Διαχείριση απαιτήσεων (Claim Management) και τεκμηρίωση έργου

• Στήνεις και εξελίσσεις μια δομημένη διαχείριση απαιτήσεων και συμπληρωματικών εργασιών.
• Αξιολογείς επιπλέον κόστη, αλλαγές στις υπηρεσίες, αποκλίσεις ποσοτήτων, εμπόδια και καθυστερήσεις στον χρόνο κατασκευής.
• Υποστηρίζεις στην επιβολή και την απόκρουση απαιτήσεων.
• Ελέγχεις τις βάσεις των αξιώσεων με τους εμπλεκόμενους στο έργο και προετοιμάζεις διαπραγματεύσεις.
• Διασφαλίζεις μια αξιόπιστη τεκμηρίωση και αξιολόγηση κινδύνων.

Σύνδεσμος με τη διοίκηση

• Συνεργάζεσαι απευθείας με τη διοίκηση σε οικονομικά και στρατηγικά θέματα των έργων.
• Προετοιμάζεις αναλύσεις έργων, αξιολογήσεις απαιτήσεων, προτάσεις ανάθεσης και έγγραφα αποφάσεων.
• Αναπτύσσεις κλιμακούμενες διαδικασίες ελέγχου, αγορών, συμπληρωματικών εργασιών και αναφορών για την Trium Novem GmbH και τα συνεργαζόμενα τεχνικά γραφεία.
• Είσαι ο συνεργάτης συζήτησης (sparring partner) για τη διοίκηση, τους διευθυντές έργων και τις τεχνικές ομάδες.

Τι πρέπει να φέρεις μαζί σου;

• Έχεις ολοκληρώσει σπουδές/εκπαίδευση ως οικονομικός υπάλληλος κατασκευών, βιομηχανικός υπάλληλος με εμπειρία στις κατασκευές ή κάτι παρόμοιο.
• Εναλλακτικά, έχεις πτυχίο στη Διαχείριση Κατασκευών, Οικονομικά της Κατασκευής, Διοίκηση και Τεχνολογία, Πολιτικός Μηχανικός ή Διοίκηση Επιχειρήσεων με συνάφεια στα έργα.
• Έχεις πολυετή επαγγελματική εμπειρία στον κατασκευαστικό κλάδο, στη βιομηχανία, στα έργα υποδομής ή στην ενέργεια.
• Έχεις εμπειρία στο project controlling, ιδανικά σε κατασκευαστικά ή μηχανολογικά έργα.
• Είσαι άνετος με τις αγορές, τους διαγωνισμούς, τις συγκρίσεις προσφορών και τις αναθέσεις σε υπεργολάβους.
• Έχεις εμπειρία στον έλεγχο τιμολογίων, επιμετρήσεων, συμπληρωματικών εργασιών και συμβατικών εγγράφων.
• Εμπειρία στη διαχείριση συμπληρωματικών εργασιών (Nachtragsmanagement), Claim Management ή στην οικονομική αξιολόγηση αλλαγών υπηρεσιών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Μπορείς να αξιολογήσεις οικονομικά επιπλέον κόστη, αλλαγές ποσοτήτων, πρόσθετες υπηρεσίες και συνέπειες στα χρονοδιαγράμματα.
• Είσαι σίγουρος στις διαπραγματεύσεις με προμηθευτές, υπεργολάβους, πελάτες και συνεργάτες.
• Διαθέτεις καλή κατανόηση των τεχνικών θεμάτων, των διαδικασιών κατασκευής και των συμβατικών διεπαφών.
• Χειρίζεσαι με άνεση το Microsoft Excel και τις οικονομικές αναλύσεις.
• Δουλεύεις με δομή, ακρίβεια και προσανατολισμό στη λύση.
• Σκέφτεσαι επιχειρηματικά, αναλαμβάνεις ευθύνες και υποστηρίζεις τα θέματά σου με συνέπεια.
• Επικοινωνείς με αυτοπεποίθηση με τη διοίκηση, τις ομάδες έργου και τους εξωτερικούς συνεργάτες.