Βοηθός (άνδρας/γυναίκα/άλλο) της διεύθυνσης

Βοηθός (m/w/d) Διοίκησης | Geiger Gruppe | 4328

Βοηθός (m/w/d) Διοίκησης Η Geiger φέρνει κοντά ανθρώπους που τους ενώνει ένα πράγμα: το μεγάλο πάθος για αυτό που κάνουν.

Τοποθεσία: Waltenhofen Ημερομηνία έναρξης: Άμεσα Επίπεδο: Εξειδικευμένο προσωπικό Ωράριο: Πλήρης απασχόληση Μονάδα: Διοίκηση

Καθήκοντα στην Geiger

• Ολοκληρωμένη οργανωτική και διοικητική υποστήριξη της διοίκησης
• Αυτόνομη διαχείριση, ιεράρχηση και συντονισμός ραντεβού, αιτημάτων και εσωτερικών διαδικασιών
• Σχεδιασμός, οργάνωση και διεκπεραίωση επαγγελματικών ταξιδιών
• Δομημένη προετοιμασία και παρακολούθηση συναντήσεων
• Ανεξάρτητη και προνοητική διαχείριση της αλληλογραφίας
• Προετοιμασία περιεχομένου και οργάνωση θεμάτων, εγγράφων και βάσεων λήψης αποφάσεων για τη διοίκηση
• Κεντρικός ρόλος συνδέσμου μεταξύ της διοίκησης, των εσωτερικών τμημάτων καθώς και εξωτερικών συνεργατών, πελατών και αρχών
• Αυτόνομος σχεδιασμός, οργάνωση και υλοποίηση εσωτερικών εκδηλώσεων
• Διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών
• Ενεργή συμμετοχή στην περαιτέρω ανάπτυξη, βελτιστοποίηση και ψηφιοποίηση των διοικητικών διαδικασιών

Τι περιμένουμε από εσένα

• Επιτυχημένη ολοκλήρωση εμπορικής εκπαίδευσης ή σπουδών με οικονομική κατεύθυνση
• Πολυετής επαγγελματική εμπειρία σε θέση βοηθού σε επίπεδο διεύθυνσης ή σε αντίστοιχο επίπεδο λήψης αποφάσεων
• Ιδιαίτερη ικανότητα στη δομημένη οργάνωση εργασίας, στην ιεράρχηση και στον σωστό χειρισμό παράλληλων θεμάτων σε ένα δυναμικό περιβάλλον
• Μεγάλη αυτονομία καθώς και προνοητικός, προσανατολισμένος στη λύση τρόπος εργασίας με καθαρή ματιά στις προτεραιότητες και τις συσχετίσεις
• Υπεύθυνος χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών καθώς και έντονη αφοσίωση και αξιοπιστία στη συνεργασία με τη διοίκηση
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, σίγουρη και επαγγελματική παρουσία καθώς και αίσθηση για τους διαφορετικούς συνομιλητές και τις ευαίσθητες καταστάσεις
• Σίγουρος χειρισμός των εφαρμογών Microsoft 365, ειδικά Outlook, Teams, SharePoint και OneNote καθώς και εφαρμογών AI

Καλοί λόγοι για την Geiger Οι εργαζόμενοί μας είναι σημαντικοί για εμάς - στον χώρο εργασίας, αλλά και στον ελεύθερο και οικογενειακό τους χρόνο. Γι' αυτό προσφέρουμε διάφορες επιλογές και προνόμια για το ξεκίνημά σου στην Geiger, τον συνδυασμό ζωής και εργασίας και άλλες πρόσθετες παροχές!

Ο Όμιλος Geiger. Κάνε κάτι με αυτό. Είτε είσαι στην αρχή της καριέρας σου είτε έμπειρος. Είτε είσαι νέος είτε μεγαλύτερος. Είτε έρχεσαι από μακριά είτε είσαι μέλος της οικογένειας - στην Geiger υπάρχει κάτι για όλους. Προσφέρουμε ποικίλες ευκαιρίες απασχόλησης και καριέρας σε περισσότερες από 100 τοποθεσίες σε πάνω από 20 διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς.

Έχεις ερωτήσεις; Έλα μαζί μας και κάνε αίτηση τώρα. Mario Fischer Υπεύθυνος Προσωπικού Τηλέφωνο +49 8322 18-102

Έλα μαζί μας και κάνε αίτηση τώρα. Προς την επισκόπηση Κοινοποίηση & Προώθηση (Mail, Facebook, Xing, LinkedIn)