Βοηθός Διεύθυνσης (άνδρας/γυναίκα/άλλο)

Σκέφτεσαι μπροστά, έχεις τον έλεγχο ακόμα και σε δύσκολα θέματα και θέλεις να δουλέψεις εκεί που παίρνονται οι αποφάσεις και διαμορφώνονται οι εξελίξεις;

Τότε ψάχνουμε εσένα για τη θέση του Βοηθού Διοίκησης.

Σε αυτή τη θέση είσαι πολλά παραπάνω από μια απλή οργανωτική υποστήριξη. Δουλεύεις στενά με τη διοίκηση, συντονίζεις βασικά θέματα, προετοιμάζεις το έδαφος για αποφάσεις και αναλαμβάνεις την ευθύνη για σημαντικά έργα και διαδικασίες. Έτσι, έχεις άμεση επαφή με στρατηγικά ζητήματα και μπορείς να βοηθήσεις ενεργά στην εξέλιξη της εταιρείας μας.

Ψάχνουμε μια προσωπικότητα με απαιτήσεις, συνέπεια και πρωτοβουλία. Κάποιον που σκέφτεται, αναγνωρίζει προτεραιότητες, προχωράει τα θέματα και δεν χάνει την μπάλα ακόμα και στα δύσκολα.

Αν θέλεις να αναλάβεις ευθύνες, να είσαι κοντά στις επιχειρηματικές αποφάσεις και να έχεις ορατό αποτέλεσμα, εδώ θα βρεις τη σωστή δουλειά.

Τι σε περιμένει;

• Άμεση υποστήριξη της διοίκησης στην καθημερινή λειτουργία και τη στρατηγική • Συντονισμός και παρακολούθηση βασικών εργασιών και θεμάτων • Προετοιμασία, οργάνωση και follow-up συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού • Δημιουργία παρουσιάσεων, αναλύσεων, βάσεων για αποφάσεις και πρακτικών • Συντονισμός και αυτόνομη διαχείριση εσωτερικών έργων • Υποστήριξη στη βελτίωση των διαδικασιών και της οργάνωσης • Επικοινωνία ανάμεσα στη διοίκηση, τα εσωτερικά τμήματα και τους εξωτερικούς συνεργάτες • Υποστήριξη σε εμπορικά και στρατηγικά ζητήματα • Παρακολούθηση αποφάσεων, προθεσμιών και αρμοδιοτήτων • Ανάλογα με την εμπειρία σου, ανάληψη δικών σου έργων και τομέων ευθύνης

Τι πρέπει να έχεις μαζί σου;

• Πτυχίο, για παράδειγμα στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανικού Παραγωγής και Διοίκησης ή κάτι παρόμοιο • Ιδανικά τουλάχιστον δύο χρόνια προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση • Εμπορική και επιχειρηματική αντίληψη • Πολύ δομημένο και αυτόνομο τρόπο δουλειάς • Ικανότητα να καταλαβαίνεις γρήγορα διαφορετικά θέματα και να βάζεις προτεραιότητες • Υψηλό αίσθημα ευθύνης και εχεμύθεια • Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες • Σίγουρη και επαγγελματική παρουσία • Πολύ καλό χειρισμό Microsoft Office, ειδικά Excel, PowerPoint, Word και Outlook • Ιδανικά γνώσεις στη διαχείριση έργων (project management) • Πολύ καλή γνώση Γερμανικών