Assistent (m/k/d) for direktionen

Assistent (m/k/d) for ledelsen | Geiger Gruppe | 4328

Assistent (m/k/d) for ledelsen Geiger bringer mennesker sammen, som har én ting til fælles: en stor passion for det, de laver.

Lokation: Waltenhofen Startdato: Med det samme Niveau: Faglært Arbejdstid: Fuldtid Enhed: Administration

Opgaver hos Geiger

• Omfattende organisatorisk og administrativ støtte til ledelsen
• Selvstændig styring, prioritering og koordinering af aftaler, forespørgsler og interne processer
• Planlægning, organisering og afvikling af forretningsrejser
• Struktureret forberedelse og opfølgning på møder
• Selvstændig og proaktiv behandling af korrespondance
• Indholdsmæssig og organisatorisk forberedelse af emner, dokumenter og beslutningsgrundlag for ledelsen
• Central grænsefladefunktion mellem ledelsen, interne afdelinger samt eksterne forretningspartnere, kunder og myndigheder
• Selvstændig planlægning, organisering og gennemførelse af interne arrangementer
• Sikring af et gnidningsløst informationsflow
• Aktiv medvirken til videreudvikling, optimering og digitalisering af administrative processer

Det glæder vi os til

• Succesfuldt afsluttet merkantil uddannelse eller en uddannelse med økonomisk relevans
• Flere års erhvervserfaring i en assistentfunktion på direktionsniveau eller tilsvarende beslutningsniveau
• Udpræget styrke i struktureret arbejdsorganisering, prioritering og suveræn håndtering af parallelle emner i et dynamisk miljø
• Høj grad af selvstændighed samt en proaktiv, løsningsorienteret arbejdsform med et klart blik for prioriteter og sammenhænge
• Suveræn og ansvarsbevidst håndtering af fortrolige oplysninger samt udpræget loyalitet og pålidelighed i samarbejdet med ledelsen
• Meget gode kommunikationsevner, en sikker og professionel optræden samt en udpræget sans for forskellige kontaktpersoner og følsomme situationer
• Sikker brug af Microsoft 365-applikationer, især Outlook, Teams, SharePoint og OneNote samt AI-applikationer

Gode grunde til at vælge Geiger Vores medarbejdere ligger os på sinde - på arbejdspladsen, men også i deres fritid og familieliv. Derfor tilbyder vi forskellige muligheder og fordele for at komme godt i gang hos Geiger, kombinationen af liv og arbejde samt andre tillægsydelser!

Geiger Gruppen. Gør noget ud af det. Uanset om du er i starten af din karriere eller erfaren. Uanset om du er ung eller gammel. Uanset om du kommer langvejs fra eller fra familien - hos Geiger er der noget for enhver smag. Vi tilbyder mangfoldige erhvervs- og karrieremuligheder på mere end 100 lokationer i mere end 20 forskellige forretningsområder.

Har du spørgsmål? Lad dig rive med og ansøg nu. Mario Fischer Personalekonsulent Telefon +49 8322 18-102

Lad dig rive med og ansøg nu. Til oversigt Del & videresend (Mail, Facebook, Xing, LinkedIn)