Asistent/ka vedení společnosti

Pro našeho klienta hledáme posilu na pozici asistent/ka vedení společnosti.

Jsi motivovaný/á, zodpovědný/á a baví tě práce v týmu? Nabízíme ti šanci pracovat v přední firmě ve stavebnictví. Pro našeho klienta je základem práce respekt a férový přístup k zákazníkům.

Tvoje úkoly:

• Běžná administrativa, např. zpracování pošty (příjem, odesílání, rozdělování)
• Vyřizování hovorů na centrále
• Podpora vedení ve všech organizačních a administrativních záležitostech
• Samostatné plánování schůzek a organizace pracovních cest
• Příprava a organizace porad (např. vedení firmy, valné hromady) a psaní zápisů
• Aktivní podíl na vylepšování a digitalizaci administrativních procesů
• Pomoc s digitálním zpracováním faktur
• Spolupráce na fakturaci
• Správa smluv
• Samostatné řešení provozních věcí (objednávky reklamních předmětů, nápojů, zajištění úklidu atd.)

Co bys měl/a splňovat:

• Máš hotové obchodní vzdělání nebo školu s ekonomickým zaměřením
• Ideálně máš za sebou pár let praxe jako asistent/ka vedení a jsi loajální a diskrétní
• Jsi komunikativní typ s profesionálním vystupováním, ale zároveň se k lidem chováš s úctou
• Máš organizační talent, pracuješ samostatně, systematicky a víš, co má přednost
• Suverénně ovládáš Microsoft Office
• Máš dobrou němčinu slovem i písmem
• Angličtina je výhodou